连锁零食巨头的财务数智化转型:员工差旅费用报销难题的完美破解

在零食连锁行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。随着业务的飞速拓展,这家企业如同在赛道上加速奔驰的骏马,却也面临着财务报销等诸多难题的羁绊。尤其是员工差旅费用报销环节,繁琐的流程、巨大的审核压力,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。而合思的财务数智化解决方案,就像一把精准的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门。

连锁零食巨头的财务数智化转型:员工差旅费用报销难题的完美破解
在零食连锁行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。随着业务的飞速拓展,这家企业如同在赛道上加速奔驰的骏马,却也面临着财务报销等诸多难题的羁绊。尤其是员工差旅费用报销环节,繁琐的流程、巨大的审核压力,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。而合思的财务数智化解决方案,就像一把精准的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门。

零食连锁传奇:鸣鸣很忙的崛起之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超过10000家的门店,如同璀璨的繁星,遍布祖国大地。该集团始终秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的伟大使命,将服务普通老百姓作为定位。通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。在零食市场的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借着卓越的品质和亲民的价格,赢得了消费者的广泛认可和喜爱。

连锁扩张背后:员工差旅费用报销的困境

鸣鸣很忙采用连锁经营业态,量贩零食业务开展得如火如荼。众多的门店使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛。企业虽然拥有一套高效的门店运营体系,城市经理积极辅助加盟商,线上巡检工作有序开展,门店标准化建设也卓有成效。然而,在员工差旅费用报销方面,却存在着严重的问题。

差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力,去核对每一笔报销申请,确保其合规性。同时,众多的门店导致发票审核和回收工作难上加难。大量的发票如同雪花般纷至沓来,需要人工逐一审核和整理,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给企业带来了一定的财务风险。

合思妙招:员工差旅费用报销的数智化破局

为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。这个方案就像一个神奇的魔法盒,为企业的财务报销带来了全新的变革。

  • 差旅成本巧收缩 申请合规一路通
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验。这就好比给员工的差旅申请加上了一道智能的防线,确保每一笔申请都符合企业的规定。员工再也不用担心因为不了解费用标准而导致申请被驳回,财务人员也无需花费大量时间进行审核,大大提高了工作效率。

  • 发票管理新变革 高效收票核票妙
    在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,再利用扫描仪进行识别,整个过程高效便捷。就像一个高效的流水线,发票从收集到审核,一气呵成。财务人员再也不用为堆积如山的发票而烦恼,工作变得轻松而有序。

  • 私车管控精细化 车补计算自动化
    对于私车公用的情况,合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,系统会利用自身的功能记录行程,自动计算车补金额。这就好比给私车公用装上了一个智能的大脑,每一笔车补都计算得准确无误。企业可以更加精准地管控私车公用的费用,避免了不必要的支出。

落地实施稳推进 数智转型渐开花

在引入合思解决方案的实施过程中,鸣鸣很忙采取了一系列有条不紊的步骤。

首先,企业将相关系统与合思系统进行对接,为员工提供了一个统一的操作平台。员工可以在移动端轻松进行申请和操作,就像在手机上玩游戏一样简单。这种便捷的操作方式,让员工很快就适应了新的报销流程。

在发票管理方面,企业利用发票袋归集发票,通过扫描仪识别发票。这一过程简单而高效,大大提高了发票处理的速度。同时,系统会对发票进行自动分类和整理,方便财务人员进行审核。

对于私车公用,员工报销时自动关联汽车,系统会详细记录行程。这就为车补的计算提供了准确的数据支持。整个过程实现了自动化和精细化管理,让企业的财务报销更加科学合理。

成果效益大丰收 企业发展加速度

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。

  • 周转速度创新高 运营效率大提升
    企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅仅15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这就像一辆高速行驶的列车,在市场竞争中占据了领先地位。企业的运营效率得到了极大的提升,能够更快地满足消费者的需求。

  • 采购成本大降低 利润空间再拓展
    采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。企业可以将这些资金投入到更多的业务拓展和创新中,进一步提升自身的竞争力。就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场中更具活力。

  • 员工精力得解放 业务拓展更有力
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们有更多精力投入业务。这些员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力放在市场拓展和门店管理上。企业的业务发展得到了有力的推动,未来的前景一片光明。

客户评价展真心 数智转型引共鸣

鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率,让企业在竞争中更具优势。这一番评价,不仅是对合思解决方案的高度认可,也反映了企业在引入合思解决方案后所取得的实实在在的成果。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,数字化转型已经成为企业发展的必由之路。鸣鸣很忙的成功经验,为其他企业提供了一个很好的借鉴。

如今,连锁零售企业面临着诸多挑战,而员工差旅费用报销问题只是其中之一。鸣鸣很忙的成功转型告诉我们,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案,是提升企业效率、挖出净利润的有效途径。如果您也想让自己的企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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