在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心。多系统操作的繁琐体验、数据分散的混乱局面以及预算管控的艰难困境,像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业摆脱这些困境照亮了前行的道路。特别是在灵活差旅管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
产品溯源:探寻行业痛点之源
在企业不断发展壮大的进程中,业务变得日益复杂多样。传统的财务报销和管理模式,就像一件不合身的旧衣服,逐渐暴露出了诸多问题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以集中管理。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务报销和管理工作犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技也面临着类似的困扰。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢的问题却一直存在。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务报销和管理方面的一个缩影。在灵活差旅管理方面,这些问题同样严重影响着企业的运营效率和成本控制。
破局之道:合思解决方案全景
合思深知企业在财务报销和管理方面的痛点,特别是在灵活差旅管理方面的需求。为此,合思推出了一系列全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思实现了多系统数据的互通。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,让数据能够顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。
在灵活差旅管理方面,无需报销的模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作,让灵活差旅管理变得更加轻松、高效。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这使得企业在灵活差旅管理中能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在灵活差旅管理中,发票处理的高效性能够让企业更加准确地掌握费用情况,为成本控制提供有力支持。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在灵活差旅管理中,自动生成凭证能够让费用及时准确地入账,为企业的财务管理提供更加及时的信息。
功能剖析:合思费控系统亮点
合思费控系统在灵活差旅管理方面具有诸多核心功能和优势。
系统连接能力强是合思费控系统的一大特点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的信息系统搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够实现无缝连接。在灵活差旅管理中,这种强大的系统连接能力能够让企业更好地整合各种资源,提高业务处理效率。
无需报销体验好是合思费控系统在灵活差旅管理中的一大优势。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度,同时也让企业的财务管理更加高效。
预算管控精准是合思费控系统的又一亮点。系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。在灵活差旅管理中,精准的预算管控能够让企业更好地控制成本,确保每一笔费用都花在刀刃上。
发票处理高效也是合思费控系统的重要优势。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在灵活差旅管理中,高效的发票处理能够让企业更加准确地掌握费用情况,为成本控制提供有力支持。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在灵活差旅管理中,自动生成凭证能够让费用及时准确地入账,为企业的财务管理提供更加及时的信息。
实战典范:合思方案应用成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,特别是在灵活差旅管理方面,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在灵活差旅管理方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在灵活差旅管理方面,这些提升让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在灵活差旅管理方面,这些成效让企业能够更加灵活地安排差旅活动,提高业务拓展能力。
这些企业的成功案例,充分证明了合思解决方案在灵活差旅管理方面的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业对于灵活差旅管理的需求越来越高。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个高效、便捷、精准的灵活差旅管理平台。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验灵活差旅管理带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型之旅!