在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这个充满变革与机遇的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案管理平台，为众多企业在财务档案管理的迷雾中照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效，尤其在政策合规审计方面表现卓越。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布，商业版图不断拓展。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重难题。在传统的归档流程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都像是一个等待解开的谜题，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的不确定性，也给政策合规审计埋下了隐患。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，无法实现实时调阅和精准查找。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，同时也需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在政策合规审计中容易出现漏洞。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些问题，合思档案管理平台犹如一把利剑，精准地切入问题的核心，提供了一系列行之有效的解决方案。
-
数据同源：打破信息孤岛
合思档案管理平台致力于打破各系统之间的数据壁垒，实现数据同源。在这个平台上，财务人员可以享受到便捷利用的极致体验。通过一键联查功能，他们可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。在政策合规审计中，数据的准确性和及时性至关重要，合思档案的这一功能确保了审计工作能够顺利进行，减少了因数据不一致而带来的审计风险。 -
自动组装：提升审计效能
合思档案以档案数据为标准进行内外审计，同时将纸质数据作为辅助。平台能够自动对档案数据进行组装和整理，使得审计工作更加高效。在政策合规审计过程中，这种方式可以快速定位问题，减少审计时间，提高审计质量。以往繁琐的审计流程在合思档案的助力下变得简单快捷，让企业能够更加从容地应对政策合规审计的挑战。 -
实物匹配：精准定位档案
为了实现实物档案的高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需查询电子档案，就可以迅速定位实物的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，也减少了因档案查找困难而可能导致的政策合规审计问题。在政策合规审计中，能够快速准确地提供所需的实物档案，是企业合规运营的重要保障。
显著成效：降本增效看得见
合思档案管理平台为好想你带来的收益是显而易见的。在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在档案管理上花费的大量时间和精力，现在可以投入到更有价值的工作中去。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据变化，反映了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅是企业经济效益的提升，更是企业资源优化配置的体现。在政策合规审计方面，合思档案的高效管理使得企业能够更加轻松地满足政策要求，避免了因档案管理不善而可能面临的罚款和其他风险。
合思档案管理平台就像是企业财务档案管理的守护者，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的功能和卓越的服务，将继续在政策合规审计等方面发挥重要作用，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的困扰，渴望在政策合规审计中更加从容自信，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启更加美好的未来。
