在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政逐步推行的时代背景下,企业财务领域正经历着一场从信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合宛如一道关键的门槛,横亘在企业发展的道路上,成为制约企业进一步提升财务管理水平的重要因素。与此同时,企业在费控管理、财务数字化转型等方面遭遇了诸多棘手的难题。正是在这样的时代呼唤下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星冉冉升起,毅然肩负起解决这些难题的使命。
破茧之困:产品背景与行业痛点
随着国内企业不断向财务智能化的高阶阶段迈进,业财融合的需求如同久旱的大地渴望甘霖一般,变得愈发迫切。然而,现实却如同一块难以逾越的巨石,横在企业面前。目前,财务与业务环节之间存在着明显的割裂现象,仿佛是两条平行的轨道,难以交汇融合。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一把双刃剑,既为企业带来了新的发展机遇,也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。企业必须在这风云变幻的政策环境中,迅速调整自身的财务管理策略,以适应新的政策要求。
在费控管理领域,不同企业的管理能力可谓是参差不齐,宛如一幅色彩斑斓却又参差不齐的画卷。从传统的手工报销到先进的无需报销模式,企业之间存在着多个不同的发展阶段。传统报销方式就像是一辆老旧的马车,不仅需要企业投入大量的人力、物力和财力,而且运行效率低下,严重影响了企业的财务管理效率。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。以医药行业为例,该行业对合规性有着极高的要求,每一笔费用都需要做到清晰可追溯,资料归档流程必须严谨规范。软件行业则面临着费控流程复杂的困境,各项费用的核算和管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题,大量的报销工作依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,资料归档流程也缺乏系统性和规范性。
破冰之策:解决方案概述
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 资料归档流程”解决方案,为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过这个平台,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡,就像一艘在波涛汹涌的大海中平稳航行的巨轮,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
合思的财务收支管理平台就像是一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了财务与业务的深度融合。在这个过程中,资料归档流程也得到了极大的优化,变得更加高效、便捷和规范。企业可以通过平台对各项费用进行实时监控和管理,确保每一笔费用都能够准确无误地入账和归档,为企业的财务管理提供了有力的保障。
破局之力:核心功能与优势
合思的平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个智能的连接器,能够将企业内部的多个业务系统紧密连接在一起。通过这种连接,平台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像是一个高效的指挥中心,能够对企业的各项业务进行精准的调度和管理。
在费控管理领域,合思的平台提供了一套综合解决方案,涵盖了数据赋能、协同、智能化等多个方面。它支持企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,不断提升报销自动化和智能化水平。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像一条畅通无阻的高速公路,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。同时,资料归档流程也变得更加简单快捷,系统会自动将相关的报销数据进行归档,确保资料的完整性和准确性。
在中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。这就像是一场财务管理的革命,大大提高了报销效率和准确性。在这个阶段,资料归档流程也得到了进一步的优化,系统会自动对报销数据进行分类和整理,为企业的财务管理提供了更加清晰的财务数据。
在高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一个智能化的财务管理助手,能够自动处理各种报销业务,让企业的财务管理更加轻松高效。同时,平台还能帮助企业应对税务会计和费用会计的新政需求痛点,如自动从业务系统抓取开票数据、对电子发票进行验真查重等。在这个过程中,资料归档流程也实现了智能化管理,系统会自动对各类财务数据进行归档和存储,方便企业随时查询和使用。
破题之范:应用场景与案例
合思的平台在多个行业都有着成功的应用案例,这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。通过合思的平台,该公司实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,在资料归档流程方面,平台对讲者的费用数据进行了详细的记录和归档,确保每一笔费用都能够清晰可查,为企业的合规经营提供了有力的保障。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通了数据连接。通过合思的平台,该公司的费控管理变得更加科学、高效。在资料归档流程方面,平台对各类费用数据进行了自动分类和归档,为企业的财务管理提供了更加准确的财务数据。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。该模块提高了报销和支付效率,降低了资金风险。同时,在资料归档流程方面,平台对合同和台账数据进行了集中管理和归档,方便企业随时查询和使用。通过合思的平台,该连锁餐饮品牌实现了财务管理的规范化和标准化。
如果您的企业也在为财务数字化转型、费控管理等问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的价值。特别是在资料归档流程方面,合思的平台能够为您提供更加高效、便捷和规范的解决方案。立即联系我们,免费试用我们的平台,开启企业财务数智化新征程!