在数字经济浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。对于众多企事业单位而言,电子账单处理关乎财务管理的效率与合规性,然而他们在这方面却面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业在电子账单处理领域实现降本增效和数字化转型。
电子账单处理的行业痛点
电子账单处理本应是企业迈向数字化的重要一步,但现实中却存在诸多误区。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张成本和存储空间的压力;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了电子化,实则失去了电子凭证的可编辑性和数据价值;另外,手工查验电子凭证的合法真实性更是耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程严重滞后,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍了企业电子账单处理的数字化转型。
合思全流程解决方案赋能电子账单处理
合思针对企业电子账单处理的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过电子凭证会计数据标准,保障了会计凭证全流程的数字化管理。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,实现了全链无纸化操作。
这一方案推动无需报销迈向L5级,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的电子账单处理形成了一个完整的闭环,各个环节紧密相连,数据流通顺畅,大大提高了电子账单处理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是企业电子账单处理的得力助手,具有丰富多样的功能。其主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。通过这些功能,企业能够实现电子账单处理的全流程自动化,减少人工干预,提高工作效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能方便企业灵活处理差旅安排;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。
该平台还拥有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。多语言支持使得企业在国际化业务拓展中能够更加便捷地进行电子账单处理;安全隐私保护确保了企业财务数据的安全性和保密性;定制化服务则可以根据企业的不同需求,为其量身打造个性化的电子账单处理解决方案。
合思解决方案在多场景的显著成效
合思的电子账单处理解决方案在多个应用场景中都取得了令人瞩目的成效。以某国民经典零食品牌为例,该品牌在合思的帮助下,实现了从传统手工电子账单处理到业财一体的财务共享。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业在采用合思解决方案后,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一变革让企业的电子账单处理更加便捷高效,员工满意度也得到了显著提升。
知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在电子账单处理方面,达到了增效、降本、合规的多重目标。企业的财务管理更加规范,运营成本进一步降低,市场竞争力得到了增强。
世界500强旗下教育服务品牌在合思的助力下,加速了企业数字化转型的步伐。完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在电子账单处理领域的强大实力和广泛适用性。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在电子账单处理方面,已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著成效。在电子凭证数字化转型的必然趋势下,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思,企业能够主动适应数字化变革,实现财务管理的全面提升。
如果您希望进一步了解合思的电子账单处理解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启财务数智化新征程,让企业的电子账单处理更加高效、合规、智能。