在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润,尤其是在跨境差旅管理方面,有着显著的优势。
数智先锋:合思跨境差旅管理解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨境差旅管理中,这种全方位的服务体系能够实现差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个具有节省空间的环节,为企业的跨境差旅活动保驾护航。
功能利刃:合思跨境差旅管理核心亮点剖析
- “合力省”激励新风尚
在跨境差旅管理中,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得一定金额的红包奖励。这一创新举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工从被动执行差旅标准转变为主动为企业节省成本,形成了企业与员工双赢的良好局面。 - 灵动差标调控术
跨境差旅涉及不同国家和地区,市场价格波动更为复杂。合思的灵活差标管控功能,能够根据不同季节和市场价格变化,科学调整差旅标准。既保证了员工的出差体验,又合理控制了企业的跨境差旅成本,实现了成本控制与员工满意度的平衡。 - BI风控洞察眼
合思的BI差旅风控系统通过多维度数据对比,对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。在跨境差旅中,这种实时监控和预警功能能够有效防范风险,确保企业的差旅活动合规、有序进行。 - AI智能贴心伴
AI智能推荐助手为跨境差旅提供了全方位的支持。它能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。在异国他乡,员工可以借助AI智能推荐助手轻松规划行程、预订酒店,提升了员工的体验,同时也加强了企业对跨境差旅成本的控制与管理。 - 易商卡支付新体验
在跨境差旅的消费场景中,合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。易商卡覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景,解决了跨境支付的难题,让跨境差旅消费更加便捷、高效。 - 电子档案智慧管
数电票时代对企业的会计凭证管理提出了更高要求,尤其是在跨境差旅中,涉及不同国家的财务法规和税收政策。合思的电子会计档案管理系统适应了这一时代需求,实现了财务档案的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的跨境决策提供了有力支持。
价值之果:跨境差旅管理用户收益盘点
- 成本瘦身显成效
合思的跨境差旅管理解决方案降低了差旅的显性成本和隐性成本。在跨境差旅中,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,同时控制了因公消费的合规性,有效降低了企业的跨境差旅成本。 - 效率飞升加速度
通过数智化工具,实现了跨境差旅活动的自动化处理。从行程预订到费用报销,各个环节都实现了高效流转,大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多价值。 - 体验升级暖人心
为员工提供了更好的跨境差旅体验。智能推荐、自动化预订、无需垫资等功能,让员工在异国他乡感受到便捷和舒适。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力。 - 合规护航稳前行
有效控制了企业跨境消费的合规风险,能够应对外部审计和税务稽核要求。在不同国家和地区的法规差异下,合思的解决方案确保了企业的跨境差旅活动合规合法,避免了潜在的法律风险。 - 数据赋能决策明
充分盘活了业财数据价值,为企业的跨境决策提供支持。通过对跨境差旅数据的分析,企业可以了解差旅成本的分布情况、员工的差旅行为习惯等,为制定更加合理的差旅政策和业务拓展策略提供依据。
场景典范:跨境差旅管理典型案例解析
- 下沉市场深耕术
企业业务拓展至三四线城市及以下地区甚至海外的下沉市场时,面临着跨境差旅管控难题。合思通过与OTA合作,提供覆盖全球2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。在跨境业务拓展中,这种资源整合和精细化管理能力能够帮助企业更好地适应不同市场的需求。 - 出海征程保障伞
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。这一解决方案解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,为企业的出海征程提供了有力保障。 - 线下消费无盲区
在跨境差旅中,企业对线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是在国外的商场购物还是餐厅用餐,员工都可以通过易商卡便捷支付,企业也能够实时掌握消费情况。 - 数电票时代新应对
数电票时代,企业在跨境差旅中面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的全链路管理,应对合规风险。在不同国家的财务法规和税收政策下,确保企业的财务档案合规、完整。
成功鉴证:跨境差旅管理客户案例分享
- 合规普查促优化
某企业在应用合思的跨境差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工在跨境差旅中的违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在跨境差旅管理中的风险预警和合规管控能力。 - 连锁零售降本记
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新的跨境差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市甚至海外市场的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的跨境差旅管理解决方案在成本控制方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的跨境差旅管理手段。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现跨境差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。立即联系合思,免费试用其跨境差旅管理解决方案,开启企业跨境差旅管控新篇章!