在当今数字化浪潮汹涌澎湃、数电票迅速扩张的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。而传统纸质档案管理方式却如同一座陈旧的大山，给企业带来了重重困难。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道曙光，为企业解决档案管理难题，开启了会计档案智能化办理的新时代。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的广泛普及，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业都陷入了各种难题之中。
企业高管们被纸质档案管理成本高的问题所困扰，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上。同时，档案中的数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏无法被挖掘，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则不得不花费大量的时间和精力去整理档案数据，繁琐枯燥的工作让他们疲惫不堪。每一张单据的整理、每一个数据的录入，都像是一场漫长而乏味的马拉松。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，极大地降低了工作效率。
除此之外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、墨水等，而且需要占用大量的存储空间。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效的利用，就像一潭死水。另外，高合规风险也让企业忧心忡忡，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临巨大的损失。
产品简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，形成了一个完整的财务数智化生态圈。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间，只需轻松点击鼠标，就能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了会计档案智能化办理。
产品使命：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的管家，帮助企业更好地管理会计档案，让企业在数字化的道路上走得更加稳健。
模块功能：全生命周期的管理保障
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的会计档案管理提供全方位的支持。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。在功能上，它具备智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集档案数据。预归档服务提供多种归档方案，满足企业不同的需求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和使用提供保障。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，让企业对档案数据有更清晰的了解。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计和合规管理提供有力支持。合思档案实现了会计档案全生命周期的管理，为会计档案智能化办理提供了坚实的保障。
功能亮点：创新引领未来
合思档案拥有众多功能亮点和创新解决方案，每一个都闪耀着智慧的光芒。
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档案扩展解决方案
它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够高效地管理不同类型的档案，实现会计档案智能化办理的个性化需求。 -
证据链完整性解决方案
可视化的规则引擎提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在会计档案管理中更加安心。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据，大大提高了工作效率，实现了会计档案智能化办理的高效性。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让数电票的管理变得更加轻松和高效。 -
大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够更好地利用档案数据，实现会计档案智能化办理的价值最大化。
产品优势：多维度的卓越表现
合思档案具有显著的优势，如同一位全能选手，在多个方面表现出色。
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显著的降本增效
它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，实现了合规管理，让企业在会计档案管理中节省了大量的人力和物力。 -
电子会计档案管理
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地流转，实现了会计档案智能化办理的系统性。 -
让数据“活起来”
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据从沉睡中苏醒，发挥出应有的价值。从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。 -
资源重组
通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。它让企业的资源得到了更合理的配置，实现了会计档案智能化办理的优化升级。 -
广泛连接与合规保障
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有100%自动归档能力，减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，保证了档案的合规性，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
目标用户：满足不同需求
合思档案适用于不同类型的用户，为他们提供了针对性的解决方案。
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CEO/高管
对于CEO和高管们来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
归档员/财务
归档员和财务人员可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们的工作变得更加轻松和高效。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证品质
合思档案拥有众多成功案例和客户好评，这些都是它实力的见证。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长和作业人员少量增加的同时，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，抓住机遇，应对挑战。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，立即免费试用，开启高效、合规的会计档案智能化办理之旅。
