在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以共享和流通,导致决策缺乏全面准确的依据;合规管理犹如走钢丝,稍有不慎就可能触碰法律红线;成本控制也常常力不从心,难以实现资源的有效配置。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
解决方案概述:开启财务数智化新时代
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的商业网络,让企业的财务数据能够在不同系统和平台之间自由流动,打破了信息壁垒。通过双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,犹如一条顺畅的流水线,将企业的消费、财务入账和档案管理有机结合起来,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业员工的出差旅行,还是日常的费用报销,都能在这个平台上得到高效处理。收付款管理模块确保了资金的安全和及时流转,财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案更是让企业的财务档案管理实现了电子化、智能化,大大提高了管理效率和准确性。
核心功能亮点:打造全方位财务管控体系
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位贴心的财务管家,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请的那一刻起,到商旅的线上订购,再到审核对账,每一个环节都实现了全流程数字化费控管理。差旅申请模块让员工可以在线提交申请,上级领导可以实时审批,大大提高了审批效率;商旅线上订购模块聚合了众多优质的商旅资源,员工可以轻松比较价格,选择最合适的出行方案;审核对账模块则确保了每一笔费用的合理性和合规性,避免了不必要的开支。
此外,合思费控还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理模块可以自动识别发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐;资金支付模块实现了线上支付,安全快捷;预算管控模块可以实时监控企业的预算执行情况,及时发现并解决问题;智慧财务模块则利用人工智能和大数据技术,为企业提供精准的财务分析和预测。
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合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的商业超市,让企业可以同屏比价,选择最优质、最实惠的差旅服务。该平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,合思商城与各大航空公司、酒店、租车公司等建立了合作关系,为企业提供了丰富的选择;在用餐方面,它整合了众多餐厅资源,满足了员工不同的口味需求;在员工福利方面,它提供了各种礼品和服务,增强了员工的归属感和忠诚度。 -
合思档案:电子化会计档案优势尽显
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,充分展现了电子化会计档案优势。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案全面、准确地收集起来,避免了档案的丢失和损坏;智能规则引擎则可以根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、整理和归档,大大提高了档案管理的效率;快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。在当前数字化时代,电子化会计档案优势愈发明显,合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案。 -
收支管理全场景覆盖:破解“三流合一”难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,成功解决了“三流合一”难题。合思付款模块可以实现线上支付,确保资金的安全和及时到账;合思收款模块可以实时监控收款情况,提高资金回笼速度;合思BI模块则利用数据分析和可视化技术,为企业提供全面的财务收支分析和决策支持。通过这些模块的协同工作,企业可以实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式应用服务平台
合思还提供了开放的财务数字化应用商店,为企业提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务。这个应用商店就像一个应用超市,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。同时,开放平台也为企业和开发者提供了一个合作的平台,促进了财务数字化生态的繁荣发展。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,通过预算管控模块可以合理规划企业的资金使用,避免不必要的开支;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现并解决问题;在事后,通过财务收支经营分析模块为企业的经营决策提供有力的支持。电子化会计档案优势也让老板可以更加方便地查阅和分析企业的财务历史数据,为企业的长期发展制定战略规划。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,每一笔费用都在严格的控制之下,避免了违规开支;付款按计划,确保了资金的合理使用和安全流转;回款可溯源,方便了财务人员对资金的管理和监控。同时,智能识别潜在风险功能可以及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。电子化会计档案优势让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来,提高了工作效率和准确性。 -
员工:省事省心便捷体验
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需要专注于工作本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。电子化会计档案优势也让员工可以更加方便地查询和管理自己的财务信息,提高了工作的便捷性和满意度。
典型场景:覆盖多元商业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的出差旅行,还是企业的日常采购,都可以在这个生态中得到满足。电子化会计档案优势也在消费场景中得到了体现,消费记录可以及时、准确地记录在电子会计档案中,方便企业进行财务管理和审计。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子化会计档案优势让企业可以更加方便地管理和查阅各类合同档案,为企业的业务决策提供有力的支持。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。电子化会计档案优势也让动力源的财务档案管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的保障。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。电子化会计档案优势让徐福记可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。电子化会计档案优势得到了充分的体现,为企业节省了大量的时间和成本。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,体验其卓越的财务数智化解决方案,感受电子化会计档案优势带来的高效与便捷。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。