在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多亟待解决的难题。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合仿佛难以跨越的天堑,费控报销效率低下更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。不过,北京合思信息技术有限公司凭借多年来深厚的技术沉淀和持续的创新精神,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
财务数智化解决方案全景探秘
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新领域。公司巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数字化服务,成功打破了业财之间的壁垒,实现了业财的深度融合。
在智能聚合消费方面,合思的平台能够将企业各种分散的消费数据进行整合,让企业管理者可以一目了然地了解企业的消费情况。费控报销环节,通过先进的技术手段,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理则确保了资金流动的安全和顺畅,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化和高效化。
核心功能与优势大放异彩
- 无需报销分级标准:解锁费控报销新境界
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措就像是为企业量身定制的“数字化体检报告”,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这种模式下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。同时,这种模式还能带来更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
对于企业来说,合规管理是至关重要的。合思的无需报销分级标准通过严格的规则设定和智能的审核机制,确保企业的每一笔消费都符合相关规定。降本增效方面,通过减少报销流程中的人力和时间成本,以及避免不必要的费用支出,企业可以实现成本的有效控制。而极致的用户体验则体现在员工可以更加便捷地进行消费和报销,提高了员工的满意度和工作效率。
- 合思费控:全链路L4级费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,能够打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。该平台可以自动采集多场景消费数据,并实现数据的流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明可追踪。
在实际应用中,合思费控能够实时监控企业的费用支出情况,对于异常的费用支出及时进行预警。通过与其他系统的集成,实现了数据的共享和协同,提高了工作效率。发票识别验真功能则有效地避免了虚假发票的风险,保障了企业的财务安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价。该平台覆盖了线上线下因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且具备“买贵赔”“合力省”等特色。
对于企业的差旅管理来说,合思商城提供了一站式的服务。企业可以在平台上预订机票、酒店、用车等,通过同屏比价功能,选择最优惠的方案。“买贵赔”的承诺让企业在消费时更加放心,“合力省”则通过与供应商的合作,为企业节省了大量的费用。
- 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
在档案管理方面,合思档案能够将企业的各种会计档案进行数字化存储和管理。应收尽收功能确保了所有的档案都能被及时收集和整理,智能规则引擎则根据企业的需求自动进行分类和归档。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需信息,无序归档和零打印则减少了人力和物力的浪费。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在收支管理方面,智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了工作效率。个性化业务台账为企业提供了更加灵活的收支管理方式,合思付款、合思收款、合思BI等功能则满足了企业不同的收支管理需求。
- 开放的财务数字化应用商店:开启无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,实现了丰富功能和广泛连接。
这个应用商店就像是一个“财务数字化超市”,企业可以根据自己的需求选择不同的模块进行使用。业务应用模块为企业提供了各种业务管理工具,发票与税模块则帮助企业处理发票和税务相关的问题,报销助手模块提高了报销的效率,平台互联、ERP互联、银企互联等模块则实现了企业与其他系统的无缝对接,开放平台则为企业的个性化开发提供了支持。
应用场景与案例见证实力
- 应用场景:多元化场景全面覆盖
合思的解决方案应用场景十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,满足了企业在不同消费领域的需求。业务场景包括销售合同、采购合同等,为企业的业务运营提供了有力的支持。PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能,能够帮助企业实现业务的自动化和智能化。
在消费场景中,合思的平台可以与各种消费渠道进行对接,实现消费数据的实时采集和处理。在业务场景中,通过对销售合同和采购合同的管理,企业可以更好地控制业务流程和风险。PaaS平台的元数据驱动和自动化引擎功能则提高了企业的开发效率和业务处理能力。
- 客户案例:成功经验铸就辉煌
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约35%;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%等。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思服务。
这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思的解决方案,优化了业务流程,提高了工作效率,降低了人员成本。徐福记在差旅管理方面,通过合思商城的同屏比价和优惠政策,节约了大量的差旅费用。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,通过合思档案的智能管理功能,大大减少了档案整理的耗时。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。在合思智能发票系统的助力下,您的企业将在财务数智化的道路上越走越远。