在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的领先解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们走进赛傲生物这家企业，一同探寻合思是如何为其巧妙解决财务难题，尤其是在预算编制与管理方面发挥重要作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在未引入合思的解决方案之前，赛傲生物在财务方面面临着诸多棘手问题，这些问题在预算编制与管理上体现得尤为明显。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种状况导致流程混乱难以统一。例如，员工的差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在进行物品采购时，进度也容易延迟。这使得企业在预算编制与管理上缺乏有效的控制和规划，资金使用效率低下。
同时，企业的管理方式较为粗放，难以为预算编制与管理提供精准的数据支持。不同类型提报管理的颗粒度较低，财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了预算编制的准确性和科学性。
另外，财务基础工作量巨大，人均需要处理500 +张单据。手工做账、报表分析滞后的情况，使得财务数据无法及时为业务提供决策依据。在预算编制与管理方面，无法根据实时数据进行动态调整，导致预算与实际业务脱节。
合思方案：重塑预算编制与管理格局
合思为赛傲生物量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的解决方案。该方案在预算编制与管理方面发挥了重要作用，全面重塑了赛傲生物的财务格局。
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项目管理精准把控预算
在项目管理方面，合思的解决方案保证了项目信息的完整性。立项申请能够关联相关信息，并自动生成项目台账。当项目发生变更时，可以及时调整基础信息。日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，还能实现增值分析和资源量化统计。这使得企业在预算编制与管理上能够更加精准地把握项目的费用支出，避免预算超支，提高资金使用效率。 -
多端报销细化费用管理
采用移动 + PC多端报销形式，合思细化了费用管理的颗粒度。员工可以更加便捷地进行报销操作，同时系统能够对各项费用进行精细化管理。在预算编制与管理方面，能够更加准确地掌握费用的流向和使用情况，为预算的合理编制和有效控制提供有力支持。 -
重塑采购流程优化预算分配
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程。通过优化采购环节，企业能够更好地控制采购成本，合理分配预算。在采购过程中，系统可以实时监控预算的使用情况，避免不必要的采购支出，提高预算的使用效率。 -
灵活备用金管理保障资金流转
灵活管理备用金也是合思解决方案的一大亮点。企业可以根据实际业务需求，合理安排备用金的使用。在预算编制与管理方面，备用金的灵活管理能够保证企业资金的合理流转，避免资金闲置或短缺，提高资金的使用效益。 -
BI报表支持预算决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务发展趋势。在预算编制与管理方面，BI报表能够为预算的编制提供科学依据，帮助企业制定更加合理的预算计划，并在预算执行过程中进行实时监控和调整。
显著成效：预算编制与管理的优化成果
应用合思的解决方案后，赛傲生物在预算编制与管理方面取得了显著成效，企业整体财务状况得到了极大改善。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在预算编制与管理方面，能够更加及时地掌握费用支出情况，为预算的动态调整提供了可能。 -
差旅预算节省显著
差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案，企业在差旅费用的控制上更加严格和精准。在预算编制与管理方面，能够更加合理地安排差旅预算，避免不必要的支出，提高资金的使用效率。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%。合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析，减少了手工操作的误差和时间成本。在预算编制与管理方面，能够更加准确地核算各项费用，为预算的编制和执行提供了可靠的数据支持。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在预算编制与管理方面，大家能够更加直观地了解企业的财务状况和预算执行情况，为企业的决策提供了有力支持。
总结与展望：预算编制与管理的新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在预算编制与管理方面的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案。在预算编制与管理方面，将进一步提升精准度和智能化水平，助力企业实现更高质量的发展。
同时，合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。无论是预算编制的科学性，还是预算管理的有效性，合思都将持续发力，帮助企业在财务数智化转型的道路上走得更加稳健。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制与管理方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
