在企业的财务管理中,发票利用效率是一个至关重要的指标。它不仅关系到企业的成本控制,还影响着企业的合规运营和数字化管理水平。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在引入合思电子会计档案管理平台后,实现了发票利用效率的显著提升,成功解决了财务档案管理难题,达成了降本增效的目标。
显著成效:发票利用效率提升带来的多重收益
好想你健康食品股份有限公司在引入合思解决方案后,在发票利用效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。这一系列的时间节省,意味着企业员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,从而进一步提升了发票利用效率。
经过精确的估算,该方案预计每年可为企业减少综合成本20万元。成本的降低直接反映了发票利用效率的提升,企业在财务管理上实现了更高的效益。这些成效充分证明了合思电子会计档案管理平台对提升发票利用效率的强大助力。
企业背景:红枣上市企业的财务痛点
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业的领军企业。然而,在财务管理方面,该企业面临着诸多挑战,这些挑战严重影响了发票利用效率。
归档难题是其中之一。财务归档时,需要花费大量时间确认单据等的一致性,而且档案容易遗失。这不仅增加了人力成本,还降低了发票利用效率,使得企业在财务管理上陷入了困境。
查找缓慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制,无法实时调阅。当企业需要查询发票相关信息时,往往需要花费大量的时间和精力,这极大地影响了工作效率,进而降低了发票利用效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求,增加了企业的运营成本。这使得企业在发票管理上需要投入更多的资源,从而影响了发票利用效率的提升。
合规性问题也给企业带来了困扰。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这使得企业在面对审计等情况时存在风险,进一步影响了发票利用效率。
解决方案:合思为发票利用效率提升量身定制
合思为好想你提供了一套全面的解决方案,旨在提升发票利用效率。首先是打破壁垒,实现数据同源。通过该方案,企业能够实现一键联查,大大提升了财务人员的工作效率。财务人员可以快速准确地获取发票相关信息,避免了繁琐的查询过程,从而提高了发票利用效率。
自动组装功能也是一大亮点。以档案数据为审计标准,提升了审计效率。在审计过程中,能够快速准确地获取发票信息,减少了审计时间和成本,进一步提升了发票利用效率。
实物高效管理方面,借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配。方便了实物位置的定位,使得企业在管理发票实物时更加便捷高效,从而提升了发票利用效率。
再次聚焦成效:发票利用效率提升带来的财务管理变革
方案实施后,好想你在发票利用效率提升方面取得了显著成效。前文提到的人工耗时、管理耗时的减少以及成本的降低,都是发票利用效率提升的直接体现。企业在财务管理上实现了质的飞跃,从繁琐的纸质档案管理中解脱出来,实现了数字化、高效化的管理模式。
这些成效不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的合规性。通过提升发票利用效率,企业能够更好地应对审计等情况,确保了财务数据的安全和准确。
企业满意度:发票利用效率提升带来的认可
虽然文档未提及好想你明确的反馈,但从显著的成效可以推测,该企业对合思的方案是满意的。方案切实解决了企业的业务痛点,提升了发票利用效率,为企业带来了实实在在的收益。
合思电子会计档案管理平台的应用,使得好想你在财务管理上更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。这种满意度也反映了合思在提升发票利用效率方面的专业能力和卓越服务。
未来展望:持续提升发票利用效率的合作前景
未来,合思可与好想你继续深化合作,进一步拓展电子会计档案管理的应用场景。通过不断优化方案,提升系统的功能和性能,进一步提升发票利用效率。
双方可以共同探索更多降本增效的可能性,在财务管理的各个环节实现发票利用效率的最大化。这不仅有助于好想你提升企业数字化管理水平,还将为整个红枣行业的财务管理提供有益的借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将助力您的企业提升发票利用效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,免费试用我们的产品,感受发票利用效率提升带来的变革。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。