在汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,国内企业正以坚定的步伐,从传统的财务信息化迈向更为先进的财务智能化阶段。然而,业财融合这一难题,却如同一座难以逾越的大山,成为了企业转型道路上的关键阻碍。与此同时,企业在费用支出管理方面,也存在着诸多令人头疼的痛点,比如报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工晕头转向;合规性差,仿佛一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。在这样的背景下,企业亟需一套优质的解决方案,来打破困境,实现财务的高效管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。该平台尤其在发票数据集成管理方面表现卓越,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
创新方案:开启财务数智化新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理的重重痛点,合思经过深入的市场调研和技术研发,推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而发票数据集成管理则贯穿其中,为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能概览:强大功能赋能财务管理
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富多样的功能,在发票数据集成管理方面更是表现出色。
在预算管理方面,平台可根据商城和企业业务规划系统中的数据进行深度分析,自动输出精准的预算,并实时更新。这就好比为企业的财务规划装上了一双“智能眼”,能够根据企业的实际业务情况动态调整预算,确保企业的资金使用合理高效。通过发票数据集成管理,平台可以获取准确的消费数据,为预算的制定和调整提供有力依据。
在费用报销上,平台支持对私报销和对公报销,提供电子发票验真、查重等功能,还能自动归集报销信息。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松上传发票,系统就能自动完成验真、查重等工作,大大提高了报销效率。同时,发票数据集成管理确保了报销信息的准确性和完整性,减少了人工审核的工作量和错误率。
在财务核算上,平台能自动生成会计凭证,完成对账和入账。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的准确性和及时性。发票数据集成管理使得财务数据能够无缝对接,确保每一笔交易都能准确记录在案。
在数据报表方面,平台可多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。无论是企业高层管理者,还是普通财务人员,都能根据自己的需求获取到有价值的财务信息。发票数据集成管理为数据报表的生成提供了丰富的数据来源,使得报表更加真实、准确地反映企业的财务状况。
核心亮点:独特优势铸就卓越平台
合思的财务收支管理平台在发票数据集成管理方面具有诸多核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
广泛连接是平台的一大优势。它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同搭建了一座信息高速公路,让企业内部各个系统之间的数据能够自由流通,实现信息共享。通过发票数据集成管理,平台可以将不同系统中的发票数据进行整合,为企业提供全面的财务视角。
无需报销的解决方案是平台的另一大特色。平台从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,系统会自动处理一切。发票数据集成管理在这一过程中发挥了关键作用,确保消费数据能够准确无误地转化为财务数据。
中台赋能也是平台的重要亮点。中台可梳理和打通企业内部的信息孤岛,提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它就像一个智能大脑,对企业的财务数据进行深度分析和处理,为企业的决策提供有力支持。发票数据集成管理使得中台能够获取到全面、准确的发票数据,从而更好地发挥其赋能作用。
价值体现:为企业创造显著效益
合思的财务收支管理平台在发票数据集成管理方面的卓越表现,为企业带来了显著的价值。
首先,平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、加强费用控制,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率。发票数据集成管理确保了每一笔费用都能得到合理的管控,避免了不必要的浪费。
其次,平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加科学、高效,能够及时发现潜在的风险和机会。发票数据集成管理为数据驱动的决策提供了坚实的数据基础,让企业能够做出更加明智的决策。
最后,平台助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升企业的管理数字化水平。财务人员不再局限于传统的记账、算账工作,而是能够深入了解业务,为业务发展提供有力的支持。发票数据集成管理使得财务与业务之间的联系更加紧密,促进了业财融合的实现。
典型场景:满足不同行业需求
合思的财务收支管理平台在发票数据集成管理方面,能够满足不同行业的多样化需求。
在医药行业,该行业对合规性有着极高的要求。合思的平台能够满足这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票数据集成管理确保了每一张发票都符合行业规范,为企业的合规经营提供了保障。
在软件行业,其项目/产品制的业务形态对费用管理提出了挑战。合思的平台能够适应这种业务形态,解决费用归集和结算难题,控制项目不同阶段的费用。发票数据集成管理使得项目费用能够清晰地记录和核算,为项目的顺利进行提供了支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的平台能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理诉求。发票数据集成管理实现了财务数据的集中管理和分析,提高了连锁经营企业的财务管理效率。
成功案例:见证平台卓越实力
合思的财务收支管理平台在发票数据集成管理方面已经取得了众多成功案例,充分证明了其卓越的实力。
中国某知名制药公司,面临着费用虚报、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过发票数据集成管理,平台能够准确记录每一笔费用的支出情况,有效解决了费用虚报问题。同时,智能连通后端支付系统,减少了人工操作,提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在着预算动态管理困难、单据识别不准确等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。发票数据集成管理确保了费用数据的准确录入和分析,为企业的费用管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。发票数据集成管理使得财务数据能够实时更新和共享,提高了连锁餐饮企业的财务管理水平。
市场定位与优势:专业服务铸就领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场上具有显著的差异化优势。
合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得公司能够不断加大研发投入,提升产品的性能和质量。在发票数据集成管理方面,合思能够投入更多的资源进行技术创新,为企业提供更加先进的解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力。这意味着无论企业位于何处,都能享受到合思专业、及时的服务。在发票数据集成管理方面,合思能够根据不同地区企业的需求,提供个性化的解决方案。
合思以客户为中心的服务理念,能更好地满足客户需求。公司始终将客户的利益放在首位,不断优化产品和服务。在发票数据集成管理方面,合思能够根据客户的反馈,及时调整和完善解决方案,确保客户获得最佳的使用体验。
未来展望:持续创新拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在发票数据集成管理方面,合思将扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。同时,随着市场的发展,合思将持续创新,不断提升产品的性能和服务质量,助力企业在财务数字化领域取得更大的进步。
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,与合思一同迈向更美好的未来。