在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效对企业的发展起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察:差旅管理困境凸显
当下,企业发展面临着诸多挑战。市场环境变化使得企业增速放缓,利润增长不如以往。在这个过程中,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅关系到企业的财务支出和现金流储备,其管理的合理性还存在较大的弹性空间。2023 – 2024年,企业差旅市场有所变化,但差旅成本依旧居高不下。企业面临着差旅消费价格上涨、盈利难度增大等困境。而且,如果强硬控制差旅成本,又会导致员工体验变差、企业消费合规挑战增大等矛盾。在这样的背景下,企业急需一个优秀的差旅服务供应商来帮助解决差旅管理难题。
解决方案全景:一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化,有效降低差旅成本,提升企业的运营效率。作为专业的差旅服务供应商,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
核心功能探秘:数智赋能差旅管理
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全场景覆盖,服务无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下,都能满足企业的差旅、采购、补助等需求;无论是国内还是国外,都能整合全球资源。它提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报等全流程服务。企业无需再为复杂的差旅流程而烦恼,合思作为差旅服务供应商,为企业提供了一站式的解决方案。 -
数智化管控,精准高效
合思的解决方案具备强大的数智化管控能力。智能差标方面,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控;还有优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。利用AI技术,实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能让企业的差旅管理更加精准、高效,合思作为优秀的差旅服务供应商,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。 -
员工激励,激发动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅成本。当员工意识到自己的节省行为能够获得奖励时,就会更加积极地参与到差旅成本控制中来。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的工作积极性和满意度。合思作为差旅服务供应商,在关注企业成本的同时,也注重员工的体验和激励。
应用场景剖析:多元场景彰显实力
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下沉市场拓展,精准管控显成效
随着企业业务不断向三四线城市扩展,差旅管理面临新的挑战。合思作为差旅服务供应商,与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现精准管控。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务保障,全球资源助力
出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并支持多语言服务和多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价。这为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业在国际差旅管理方面更加得心应手。合思作为差旅服务供应商,具备强大的全球资源整合能力。 -
线下消费管控,便捷合规新体验
线下差旅费用管控一直是企业的难题。合思易商卡解决了这一问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工反馈使用易商卡无需垫资,报销更方便。这不仅提高了员工的体验,还保证了企业消费的合规性。合思作为差旅服务供应商,在解决线下消费管控难题方面表现出色。 -
数电票管理,数据赋能决策
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业适应这一需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。部分企业已经使用数字化工具应对数电票时代挑战,合思作为差旅服务供应商,为企业提供了专业的数电票管理解决方案。
选择合思,开启差旅管理新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同企业差旅管理的一把金钥匙,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来企业差旅管理的发展趋势中,合思前瞻探索AI技术,不断提升自身的服务能力和水平。
如果您正在为企业的差旅管理难题而烦恼,不妨选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思这个优秀的差旅服务供应商陪伴您在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。