智能发票系统助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。信息孤岛让数据难以流通,流程繁琐消耗了大量的人力与时间,成本控制困难也成为了企业发展的一大阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新产品,正致力于为企业解决这些难题。

智能发票系统助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。信息孤岛让数据难以流通,流程繁琐消耗了大量的人力与时间,成本控制困难也成为了企业发展的一大阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新产品,正致力于为企业解决这些难题。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新与升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
目前,合思拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能发票系统在其中发挥着关键作用,贯穿于各个服务环节。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思有着明确的使命与愿景。使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过智能发票系统等一系列产品,合思帮助企业优化财务流程,降低成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。
愿景是成为未来财务的引领者,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。智能发票系统作为合思产品体系的重要组成部分,正是这种先进理念和科技的体现,它能够将业务数据与财务数据深度融合,为企业提供更精准的财务决策支持。

多元模块:构筑财务数智化生态

合思拥有多个产品模块,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,智能发票系统在各个模块中都发挥着重要作用。
– 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,智能发票系统可以辅助进行预算规划,确保费用申请符合企业规定。消费环节,申请信息智能匹配,让消费更加合规。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。整个过程高效、准确,大大提高了费控管理的效率。
– 合思商城:全球化智能消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票系统连接第三方消费平台,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅等消费场景中,系统能够智能规划、智能推荐,为企业提供更优的消费选择。同时,消费数据自动采集、自动流转,让企业对消费情况一目了然。
– 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。智能发票系统在其中确保发票等重要财务数据的安全存储和便捷检索。档案整理、组卷、利用等环节,由于智能发票系统的自动化处理,耗时大幅减少,同时节约了场地和耗材成本。
– 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决企业对公业务三流合一难题。智能发票系统连接资金管理平台、企业财务系统等,实现数据的实时共享和交互。在付款和收款过程中,发票信息与业务数据自动匹配,确保业务的合规性和财务数据的准确性。

功能亮点:创新驱动的智能体验

  • 无需报销分级标准:解锁企业数字化新高度
    合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身数字化阶段。通过智能发票系统,实现消费即合规,采购即报销。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放双手释放创造力,让工作更加高效。
  • 广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
    智能发票系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,财务数据与业务数据能够实时交互,为企业的决策提供更全面的支持。
  • 智能匹配与规划:精准的事前预算与消费引导
    系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。在企业进行各项业务活动前,智能发票系统根据历史数据和企业规定,为预算规划提供科学建议。在消费过程中,全场景消费智能规划、智能推荐,让企业的每一笔消费都更加合理、高效。
  • 自动化处理:高效的财务流程自动化
    消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转。这种自动化处理减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了财务工作的效率和准确性。

产品优势:显著提升企业财务效能

  • 效率提升:大幅缩短财务处理时间
    合思的智能发票系统带来了显著的效率提升。降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单。减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。节约场地、耗材成本70%,电子发票和自动化处理减少了纸质文件的使用。业财流程数字化程度达95%,企业的财务与业务流程更加紧密结合,信息流通更加顺畅。
  • 数据安全合规:保障企业财务数据安全
    智能发票系统保障100%的数据安全合规。采用先进的加密技术和安全防护机制,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时,系统严格遵守国家相关法律法规和企业内部规定,为企业的合规经营提供保障。
  • 成本节约:降低企业差旅等费用支出
    企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。动力源实现50%人员成本节约。智能发票系统通过智能规划和消费推荐,帮助企业优化消费结构,降低不必要的费用支出。
  • 便捷体验:员工消费轻松无忧
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。智能发票系统让员工的消费更加便捷,提高了员工的工作满意度和工作效率。
  • 精准分析:助力企业经营决策
    提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据。智能发票系统能够对企业的财务数据进行深入分析,智能测评关键业务的财务指标水平。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,做出更精准的决策。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

目标用户包括老板、财务人员和员工,智能发票系统在不同角色的工作中都发挥着重要作用。
– 老板:辅助经营决策的财务利器
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。智能发票系统提供全面、准确的财务数据和分析报告,让老板对企业的财务状况和经营情况一目了然。通过对数据的深入分析,老板可以及时发现企业运营中的问题,调整战略方向,实现企业的可持续发展。
– 财务人员:释放财务压力的得力助手
财务人员可实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能发票系统的自动化处理和精准分析功能,让财务人员的工作更加轻松、高效。财务人员可以将更多精力放在财务管理和风险控制等重要工作上。
– 员工:便捷消费的贴心伙伴
员工省事更省心,因公消费更便捷。智能发票系统让员工在消费过程中无需担心报销问题,消费即合规。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。智能发票系统在各个场景中都能够发挥其优势,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能发票系统在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效、便捷。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票系统通过智能规划和消费推荐,帮助徐福记优化差旅消费结构,降低了差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能发票系统确保了发票等重要财务数据的安全存储和便捷检索,提高了档案管理的效率和质量。

合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其智能发票系统在企业财务收支管理中发挥着核心作用,帮助众多企业成功应对行业痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的智能发票系统,让有限更有效,共同开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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