在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了一个又一个难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅报销审批方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的规模背后是众多付费企业和用户的支持与信赖。合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,在差旅报销审批领域为企业提供了坚实的保障。
核心利器:多元产品赋能审批
合思拥有一系列强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,为差旅报销审批带来了前所未有的高效体验。
合思的系统集成能力堪称一绝,它能够无缝连接HR、BPM、OA、ERP等多系统,实现数据的自由互通。在差旅报销审批过程中,不同系统的数据能够实时共享,极大地提高了审批效率。
其发票智能识别、验真、查重功能,就像一位严谨的财务专家,能够快速准确地处理发票,提高发票处理效率,让差旅报销审批更加精准。
支持预算管控是合思的又一亮点,可实现跨系统预算管理和实时监控。企业管理者可以实时掌握差旅费用的预算使用情况,对差旅报销审批进行有效的事前控制。
自动生成财务凭证功能,减轻了财务人员的工作量。在差旅报销审批完成后,系统能够自动生成相应的财务凭证,让财务工作更加轻松高效。
自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身的业务需求,灵活定制差旅报销审批流程,提高审批的灵活性和适应性。
优势凸显:革新传统审批模式
与传统财务系统相比,合思的解决方案在差旅报销审批方面具有显著优势。传统系统在差旅报销审批中存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。员工在进行差旅报销审批时,需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流动。员工只需在一个平台上即可完成差旅报销审批的所有流程,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统系统下,差旅报销审批可能需要数周甚至数月的时间,而合思能够将报销周期缩短至数天甚至更短,让员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动生成财务凭证、发票智能处理等功能,减少了财务人员在差旅报销审批中的工作量,降低了企业的人力成本。
能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业差旅费用的经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以在差旅报销审批前对预算进行合理规划,在审批过程中进行实时监控,审批完成后进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
案例见证:合思审批成效卓著
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,在差旅报销审批方面取得了显著成效。
– 动力源:极速审批新跨越
动力源通过引入合思的解决方案,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新,让差旅报销审批变得更加简单快捷。
– 汉威科技:财务审批加速度
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅报销审批方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理,提高发票智能校验和账务处理效率,让差旅费用的审批更加规范高效。
– 派克新材:高效审批破难题
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中的业务成本管控、差旅报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让差旅报销审批更加智能化。
– 江西中机:数字赋能审批升级
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,让差旅报销审批更加科学合理。
– 李群自动化:闭环审批控风险
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让差旅报销审批更加安全可靠。
– 海威茨:绿色审批降成本
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,让差旅报销审批更加环保高效。
– 雄帝科技:集团管控强费控
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现差旅报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,让差旅报销审批更加严格规范。
– 亿嘉和:全程闭环免报销
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工差旅报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让差旅报销审批更加便捷高效。
– 可孚医疗:释放财务新价值
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,差旅报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,解决费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题,让差旅报销审批更加精准有效。
– 赛傲生物:一体应用控费用
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现“费控 + 商城”一体化应用,解决“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控的问题,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,让差旅报销审批更加全面高效。
– 泽璟制药:定制方案提效率
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题,让差旅报销审批更加个性化。
– 斯利安:业财统一控费用
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,实现系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等,让差旅报销审批更加规范有序。
– 医百科技:全流程闭环促协同
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,差旅报销效率提升80%,人力成本节约50%。优化业务流程管理,实现体系化合同管理,解决业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,让差旅报销审批更加协同高效。
– 中亦科技:统一收口提效率
中亦科技的差旅报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现无需报销、对公付款规范管理,解决员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,让差旅报销审批更加顺畅高效。
– 长亭科技:数据融合促决策
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,打通CRM系统与合思费控,解决费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,让差旅报销审批更加科学决策。
– 奥比中光:集成系统解难题
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作等。实现与ERP和钉钉系统集成,解决发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,让差旅报销审批更加智能便捷。
– 帆书:精细管控促互联
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,实现系统集成和全流程数据互联,解决多系统并行业务流程断裂、多法人实体财务重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题,让差旅报销审批更加精细高效。
– 紫光云:无缝集成优体验
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新差旅报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,提升财务业务效率和用户数字化、无纸化报销体验,让差旅报销审批更加舒适便捷。
– 噢易云:缩短周期控费用
噢易云员工差旅报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销、合思付款合同管理、系统集成,解决人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,让差旅报销审批更加精准可控。
– 百胜软件:提升效率降成本
百胜软件结构效率提升7.62倍,差旅报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,解决总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,让差旅报销审批更加高效经济。
– 猫人:智能稽核提效率
猫人财务核算效率提升85%,差旅报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,让差旅报销审批更加智能精准。
– 尚品食品:合规报销降成本
尚品食品大量减少员工垫资差旅报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。通过合思商城、合思费控、合思BI,解决纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,让差旅报销审批更加合规经济。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,在差旅报销审批方面凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验高效便捷的差旅报销审批,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。