在电子凭证数字化变革的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在数字化转型的大趋势下,逐渐暴露出诸多弊端。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,实现费用报销标准化提供了有效的途径。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的领域,企业往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销入账流程方面,大部分企业仍然采用传统的手工录入发票数据的方式,同时还要提交电子与纸质打印件。这种滞后的操作不仅让企业面临合规风险,而且效率极其低下。费用报销标准化成为企业亟待解决的问题,只有突破这些痛点,才能在数字化浪潮中站稳脚跟。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面助力企业实现费用报销标准化。
产品使命点亮愿景
合思产品的使命是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化管理。通过这种方式,降低企业的运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于助力企业实现财务管理的全面提升,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中,费用报销标准化是重要的一环,也是实现企业财务数字化转型的关键一步。
模块功能大起底
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。无论是差旅管理、费用报销,还是收付款管理等环节,都能在这个平台上得到高效的处理,有力地推动了费用报销标准化的进程。
功能亮点与创新之道
合思在功能上有着诸多亮点与创新。首先,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的目标逐渐成为现实,这极大地简化了费用报销流程,推动了费用报销标准化。
电子凭证会计数据标准的应用也是一大创新。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,它推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了费用报销标准化的水平。
产品优势实力彰显
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的网络布局,能够为企业提供更便捷、更高效的服务,有助于企业实现费用报销标准化。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持着研发和发展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断优化产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。而且,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为费用报销标准化提供了有力的技术支持。
目标用户与应用场景剖析
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在这些场景中,合思的财务收支管理平台能够发挥出巨大的优势,帮助企业实现费用报销标准化,提高财务管理的效率和质量。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌,通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思在推动费用报销标准化方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,在众多成功案例中展现了显著的成效。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思这样的优质平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的费用报销标准化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。