在企业数字化转型的浪潮中，数电票的全面推广宛如一股强劲的东风，吹皱了传统纸质档案管理的“一池春水”。传统纸质档案管理模式，如同一位蹒跚前行的老者，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多困境。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面的财务数智化档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和数字化转型。电子发票存储作为企业财务管理中的关键环节，合思档案更是有着卓越的表现。
合思档案：企业财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和先进的技术理念，犹如一座功能强大的“财务数智化城堡”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票存储在这个平台上变得轻松而高效。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业在需要查阅电子发票等档案时，就像在图书馆中轻松找到心仪的书籍一样简单。混序归集功能，能够将各种来源、不同顺序的电子发票等会计资料进行有序整理。自动归档功能，更是极大地节省了企业的时间和精力，就像有一位不知疲倦的智能管家，默默地将电子发票等档案妥善保管。
合思档案能为企业解决档案管理中的诸多难题。在电子发票存储方面，它可以节约大量的纸张和整理成本，企业无需再为堆积如山的纸质发票而烦恼。同时，它还能显著提升检索效率，让企业在需要查找某张电子发票时，不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找。而且，它能确保管理的合规性，让企业在电子发票存储等档案管理工作中，符合相关政策法规的要求。
核心功能：电子发票存储的智慧密钥
- 多源采集：百川归海式的数据汇聚
在电子发票存储过程中，合思档案的多源采集功能发挥着至关重要的作用。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一条条高速通道，能够迅速将不同系统中的电子发票等会计资料的结构化数据及电子原文文件汇聚到平台上。预制系统连接器，如同精准的桥梁，确保数据的准确传输。
同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同场景采数需求，灵活调整采集方式。对于零散的电子发票等会计资料，合思档案还提供了多种便捷的手动数据补录方式，让每一张电子发票都能被妥善采集和存储。
- 智能制档：精准高效的档案组装
合思档案的智能制档功能，利用规则引擎自动组装核心会计凭证，这就像一位技艺精湛的工匠，将电子发票等会计资料精准地组装成完整的档案。它减少了人工匹配的工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。关联任务执行进度可视化，让企业能够清晰地了解电子发票存储等档案制作的进度。
通过字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。在电子发票存储方面，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档的电子发票等数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细入微的权限管控
合思档案的档案管理功能具备强大的权限管理能力，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限。在电子发票存储方面，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的电子发票等档案，确保数据的安全性。
它支持自定义档案目录分类和灵活扩展档案目录框架，企业可以根据自身的需求，对电子发票等档案进行个性化的分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列和扩展，让电子发票存储等档案管理更加有序。
- 档案应用：多维立体的便捷查询
在电子发票存储后的应用方面，合思档案提供了多维检索功能。它支持按凭证、业务维度自定义查询，就像一把灵活的钥匙，能够根据企业的不同需求，精准地找到所需的电子发票等档案。按目录、全文检索，以及批量检索功能，让企业在海量的电子发票存储数据中，快速定位到目标档案。
实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，告别数据割裂问题。企业在查看电子发票等档案时，可以轻松地了解与之相关的其他信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让电子发票存储等档案的使用更加便捷。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在电子发票存储等方面具有显著的优势。传统的纸质档案管理方式存在着高显性成本。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质发票需要耗费大量的纸张和打印成本。同时，它对存储空间的需求极大，企业需要专门的仓库来存放纸质发票等档案。
高隐形成本也是传统方式的一大弊端。手工装册归档的工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和装订纸质发票。而且，数据难以有效利用，企业在查找和分析纸质发票等档案时，效率低下。
高合规风险更是传统方式的致命弱点。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，企业在电子发票存储等档案管理方面面临着较大的合规风险。
而合思档案在电子发票存储等方面能实现显著的降本增效。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业在电子发票存储等档案管理上更加经济实惠。同时，它能大幅提升检索效率，让企业在需要电子发票等档案时，能够迅速获取。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让电子发票存储等档案管理与企业的其他业务环节紧密相连。让数据“活起来”，实现数据价值，企业可以通过对电子发票等档案数据的分析，为决策提供有力支持。实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在电子发票存储等档案管理上更加高效、合规。
应用案例：真实场景的成功典范
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子发票存储等档案管理方面存在着诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，将企业各个系统中的电子发票等会计资料汇聚到平台上。自动匹配组装档案，让电子发票等档案的整理更加高效。实现档案管理电子化和借阅管理信息化，减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本。在电子发票存储方面，企业不再需要为大量的纸质发票而烦恼，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在电子发票存储等方面，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的电子发票等档案管理更加规范、高效，各个分支机构之间的档案管理实现了统一。 -
多系统互联企业的数据整合
一家多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。在电子发票存储方面，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。企业的电子发票等档案在不同系统之间实现了无缝对接，数据的利用更加充分。 -
教育集团的流程简化
某K12民办教育集团在电子发票存储等档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票存储方面，它实现了档案多维穿透查询，企业在查找电子发票等档案时更加便捷。教育集团的财务人员不再需要花费大量的时间在档案管理上，工作效率得到了显著提升。
结尾：携手合思开启数字化新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在电子发票存储等方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案在电子发票存储等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
