在当今消费存量时代,连锁零售业犹如置身于一片激烈的红海竞争之中,面临着巨大的竞争压力与前所未有的生存挑战。如何在这片红海中突出重围,提升精细化运营水平,成为众多连锁零售企业亟待解决的难题。合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借其先进的技术与创新的解决方案,致力于为连锁零售企业注入强大动力,“挖掘”企业潜藏的净利润。接下来,让我们通过鸣鸣很忙这一典型客户案例,一同领略科技赋能财务管理在连锁零售行业的神奇魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,遍布祖国大地。该集团采用“强加盟”模式,为了确保门店标准化落地,投入了大量的人力和成本。然而,在看似繁荣的背后,却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节,犹如两条平行线,难以交汇。员工在进行差旅时,往往无法顺畅地完成申请与报销流程,导致时间和精力的大量浪费。门店发票审核回收难,大量的发票如同杂乱的丝线,让财务人员陷入无尽的梳理困境。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以有效控制,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。这些问题就像一个个毒瘤,严重影响着企业的运营效率和盈利能力。
合思方案:全方位的财务报销革新
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了无需报销解决方案。科技赋能财务管理,在合思的方案中得到了淋漓尽致的体现。
在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻一点手机,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用标准。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列的智能化操作,让差旅报销变得轻松愉快。
对于门店发票,合思采用发票袋归集发票的创新方式,免贴票,报销单免打印,大大节省了时间和纸张资源。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,如同给发票加上了一层坚固的保护罩,确保了发票的真实性和合规性。
在私车公用管理上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位精明的侦探,时刻警惕着任何可能的违规行为。通过这些创新的管理方式,合思成功地解决了鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题,为企业的精细化运营提供了有力支持。
显著成效:财务自动化与成本节约
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的显著成果。科技赋能财务管理,在这里得到了最有力的证明。
在财务自动化方面,达到了99.9%以上,这意味着企业的财务流程几乎实现了全自动化,大大提高了工作效率。采购成本同比降低30%,如同为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率,这一惊人的数字,彰显了企业在供应链管理方面的卓越能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人惊叹的数字,相当于为企业创造了一笔巨额的利润。门店报账从提交到归档至多24h,大大缩短了报账周期,让企业的资金流转更加顺畅。还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表就像企业的指南针,为企业的决策提供了有力的依据。
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,秉承科技赋能财务管理的理念,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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