在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化的进程。然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，让众多企业在前行的道路上举步维艰。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案，为企业解决档案管理难题提供了一揽子解决方案。
电子发票对接难题催生创新需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在这条充满希望的道路上，电子发票对接成为了关键的一环。然而，企业在传统纸质档案管理中，电子发票对接面临着诸多难题。
许多企业在纸质档案管理方面遭遇了重重困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在电子发票对接及档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在发票数量众多的情况下，手工归档不仅耗时费力，而且容易出错。查找一份档案往往需要花费大量的时间和人力，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，包括纸张、印刷、存储设备等费用。更重要的是，随着国家对电子发票管理的要求越来越严格，不合规的档案管理可能会给企业带来潜在的法律风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。成本高、效率低、合规难成为了企业发展的绊脚石。在电子发票对接过程中，大量的纸质发票需要人工处理，不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误。而且，由于缺乏有效的管理系统，档案的合规性难以保证。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和利用等环节也面临着挑战。电子发票对接的不畅，导致档案数据的准确性和完整性受到影响，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
众多企业都在纸质档案管理的时间成本、人力成本、合规性、存储等方面存在不同程度的困扰。电子发票对接难题，成为了企业实现财务数智化转型的一大障碍。
合思档案：电子发票对接的一站式解决方案
为了解决企业在电子发票对接及档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台如同一位智慧的管家，为企业提供了一站式的电子发票对接解决方案。
合思档案的解决方案具有诸多亮点。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在电子发票对接过程中，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在多个系统中查找数据，不仅浪费时间，而且容易出现数据不一致的问题。而合思档案通过数据同源，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所需信息，实现了数据的高效流通。
其次，合思档案可以自动组装方便审计。以档案数据为标准，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速获取相关档案数据，进行准确的审计。同时，自动组装功能还可以减少人工操作，降低了审计风险。
此外，合思档案还实现了实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配。在电子发票对接后，相关的纸质发票可以通过二维码与电子档案关联起来，方便企业进行实物管理。同时，虚拟档案库房可以节省大量的存储空间，降低了企业的存储成本。
通过采集、验签、解析、校验电子凭证，自动填报、入账、归档，以及文件传输、系统直联等方式，合思档案实现了财务档案数字化。在电子发票对接过程中，系统可以自动采集电子发票信息，并进行验签和解析，确保发票的真实性和合法性。然后，系统会自动将发票信息填报到相关的财务系统中，实现入账和归档。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
核心功能：电子发票对接的强大支撑
合思档案具有一系列强大的核心功能，为电子发票对接提供了有力的支撑。
在便捷调阅不打印方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。用户可以随时随地通过系统调阅所需的电子发票档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。而且，电子档案的存储更加安全可靠，不易丢失和损坏。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。在电子发票对接过程中，系统可以自动对发票进行混序归集，无需人工进行组装。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联，可自主采集的功能。企业可以根据自己的需求，选择合适的方式采集电子发票信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，也提高了采集效率。
档案制档时，合思档案可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在电子发票对接后，系统会自动将发票与相关的业务信息进行关联，确保档案的完整性和准确性。同时，系统还会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案符合相关标准和要求。
档案管理上，合思档案具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业进行管理。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能。用户可以通过多种方式检索所需的电子发票档案，实现一站式预览。同时，支持在线借阅功能，方便用户在需要时获取档案。而且，通过异构系统联查，用户可以在不同的系统中获取相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，也提高了实物管理的效率。
合思档案能自动化归档，告别重复性工作，让档案利用便捷高效，且档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子发票对接过程中，系统可以自动对发票进行归档，无需人工干预。同时，档案数据的同源性和透明流转，让企业可以对档案进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
应用案例：电子发票对接的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为电子发票对接提供了有力的证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，取得了显著的成效。在电子发票对接方面，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业实现了电子发票的高效对接和管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。在电子发票对接过程中，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业实现了电子发票的数字化管理，减少了纸质发票的使用，降低了成本，提高了报销效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在电子发票对接方面，合思档案的应用让企业实现了档案的高效管理，提高了工作效率，确保了档案的合规性。
除了以上行业，教育培训、快消/流通等众多行业的企业也选择了合思档案。这些企业在电子发票对接和档案管理方面都取得了良好的效果，证明了合思档案的可靠性和实用性。
开启电子发票对接新时代
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票对接方面，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的解决方案。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。更重要的是，你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务。让我们一起开启电子发票对接新时代，让有限更有效。
