在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司作为行业的创新者,凭借其先进的技术和前沿的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,引领企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
解决方案概述:数智财务的创新蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化的浪潮中,合思以其独特的视角和卓越的技术,打造了一幅数智财务的创新蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动被有机地整合在一起。消费场景中的每一笔支出,都能通过智能聚合的方式进行管理;费控报销流程变得更加高效、透明;收付款管理实现了自动化和精准化;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则让企业的财务资料管理更加便捷、安全。
核心功能与优势:开启财务数智化新时代
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务活动支出,都能被准确地记录下来。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业可以实时监控每一笔费用的流向,避免了不必要的支出和风险。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以轻松地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
这个平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,激励全员节约成本。通过对消费数据的深入分析,企业可以发现潜在的节约空间,优化差旅政策,降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,让企业的会计档案管理变得更加轻松。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和检索是一项繁琐的工作。而合思档案平台通过数字化的方式,将会计档案进行电子化存储和管理,大大降低了企业的成本。同时,它还实现了业财一体和管理自动化,提高了企业的财务管理效率。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。保障了企业对公业务的常态化处理。
合思付款、合思收款、合思BI分别实现了采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。在采购环节,企业可以通过合思付款平台,准确地进行采购对账、收票和付款管理;在销售环节,合思收款平台则帮助企业实现销售开票、收款和对账管理。合思BI则为企业提供了智能化的财务收支经营分析,让企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况。
- 开放的财务数字化应用商店:无缝对接的智慧天地
合思提供了开放的财务数字化应用商店。这里提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
企业可以通过这个应用商店,实现丰富场景模板一键安装使用。它与多系统无缝对接,数据互联,自动化记账,资金可追溯。无论是企业的内部系统,还是外部的供应商系统,都能与合思的平台实现无缝对接,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。
应用场景与案例:见证数智财务的强大力量
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的在线报销软件覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中,企业可以通过一个平台,实现对各种消费场景的统一管理。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的消费数据都能自动同步到系统中,实现无需报销的体验。企业也可以通过对消费数据的分析,优化消费政策,降低成本。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个业财连接生态中,企业的业务活动和财务活动实现了深度融合。销售合同的签订、执行和收款,采购合同的采购、收货和付款,都能在系统中进行实时监控和管理。企业可以通过对业务数据和财务数据的综合分析,做出更加科学的决策,提高企业的经营效益。
- 案例:真实数据见证成效
动力源在使用合思的在线报销软件后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。提高了档案管理的效率,降低了企业的运营成本。
开启企业财务数智化转型之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的在线报销软件。合思将凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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