鸣鸣很忙集团报销案例分享:连锁零售财务数智化破局之道

鸣鸣很忙集团报销案例分享:连锁零售财务数智化破局之道
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,连锁零售行业在经营中并非一帆风顺,普遍面临着诸多问题。从运营管理到财务报销,每一个环节都需要精细把控,稍有不慎就可能影响企业的发展。鸣鸣很忙集团也不例外,接下来就让我们深入了解一下其业务背景、痛点以及解决方案。

繁华背后的隐忧:鸣鸣很忙集团业务痛点剖析

鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量,实行了门店标准化机制。投入高人力高成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商形成统一的门店经营标准。这一高效的门店运营管理体系,为集团的发展奠定了坚实基础。

但在这繁华背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题十分严重。集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,体验更是差强人意。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

私车公用管控同样薄弱,公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思妙手:为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思果断出手,引入无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算等。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松又高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,让发票管理变得有条不紊。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加科学合理。

步步为营:解决方案的实施过程与步骤

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程环环相扣,步步为营,极大地提高了采购流程的效率和准确性。

成效显著:实施解决方案后的成果与效益

经过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让集团在市场竞争中占据了优势。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。

合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。集团能够更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

高度认可:鸣鸣很忙集团的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。

引领变革:连锁零售企业的财务数智化之路

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。其他连锁零售企业也应积极拥抱数字化变革,借助财务数智化挖出企业净利润,激发新的增长动能。

如果你也想了解更多合思的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。报销案例分享,就在这里,等待着你的探索与实践。报销案例分享是连锁零售企业提升财务管理水平的重要参考,希望更多企业能够从中汲取经验,实现自身的发展与突破。报销案例分享为企业提供了一个了解财务数智化解决方案实际效果的窗口,让我们一起借助数字化的力量,推动连锁零售行业的发展。报销案例分享,让我们看到了合思解决方案的强大魅力和巨大价值。在这个充满机遇和挑战的时代,连锁零售企业需要不断创新和变革,而财务数智化正是其中的关键一环。报销案例分享为企业指明了方向,让我们携手合思,共同开启财务数智化的新时代。报销案例分享,值得每一个连锁零售企业深入研究和借鉴。

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captaincaptain
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