鸣鸣很忙集团报销案例分享:连锁零售财务数智化破局之道

鸣鸣很忙集团报销案例分享:连锁零售财务数智化破局之道
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,连锁零售行业在经营中并非一帆风顺,普遍面临着诸多问题。从运营管理到财务报销,每一个环节都需要精细把控,稍有不慎就可能影响企业的发展。鸣鸣很忙集团也不例外,接下来就让我们深入了解一下其业务背景、痛点以及解决方案。

繁华背后的隐忧:鸣鸣很忙集团业务痛点剖析

鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量,实行了门店标准化机制。投入高人力高成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商形成统一的门店经营标准。这一高效的门店运营管理体系,为集团的发展奠定了坚实基础。

但在这繁华背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题十分严重。集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,体验更是差强人意。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

私车公用管控同样薄弱,公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思妙手:为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思果断出手,引入无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算等。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松又高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,让发票管理变得有条不紊。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加科学合理。

步步为营:解决方案的实施过程与步骤

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程环环相扣,步步为营,极大地提高了采购流程的效率和准确性。

成效显著:实施解决方案后的成果与效益

经过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让集团在市场竞争中占据了优势。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。

合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。集团能够更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

高度认可:鸣鸣很忙集团的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。

引领变革:连锁零售企业的财务数智化之路

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。其他连锁零售企业也应积极拥抱数字化变革,借助财务数智化挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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(全文“报销案例分享”出现25次,约2500字)

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captaincaptain
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