在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品与服务,成为众多企业在财务数字化转型征程中的坚实伙伴。本文将全方位揭秘合思的财务数智化解决方案,展现其如何在提升企业效率、降低成本、实现合规经营等方面大显身手,同时也为保障发票真实可靠性提供有力支撑。
合思简介:财务数智领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思致力于通过自身的努力,帮助企业挖掘更多的净利润。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。
核心产品解锁:守护发票真实可靠性的利器
- 合思费控:流程透明提升发票可靠
合思费控是合思旗下的一款明星产品。它具备移动审批功能,让审批流程不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理。而AI技术OCR自动识别,则如同一位不知疲倦的智能助手,能够快速准确地识别发票上的各类信息。
发票自动验真查重功能更是为发票真实可靠性保驾护航。它可以在瞬间对发票的真伪进行查验,避免虚假发票混入报销流程。同时,对重复报销的情况进行精准识别,防止企业资金的不当流失。凭证自动生成功能则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。
通过这些功能,合思费控实现了审批流程的透明化和线上化。员工能够清楚地了解报销的进度,财务人员也能更加高效地进行审核,分担了财务审核的压力,进一步保障了发票的真实可靠性。
- 合思商城:消费管控确保发票真实
合思商城为业务人员因公消费提供了全新的体验。业务人员在商城消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,这就从源头上规范了消费行为。
财务统一对账结算的模式,让企业对每一笔消费都能了如指掌。在这样的管控下,发票与实际消费一一对应,极大地提高了发票的真实可靠性。同时,这种模式也让企业的财务管理更加规范和高效。
- 合思BI:数据支撑保障发票准确
合思BI就像是企业的“数据智囊”。它能够提供高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供有力的数据支撑。
在发票管理方面,合思BI可以对发票数据进行深入分析。通过对发票的金额、类型、供应商等信息进行统计和分析,管理层能够及时发现异常情况。例如,某一供应商的发票金额突然大幅增加,通过合思BI的分析,就可以及时进行调查,确保发票的真实可靠性。
- 开放平台:打破壁垒巩固发票可靠
开放平台是合思连接外部系统的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在发票管理中,开放平台能够实现不同系统之间发票数据的互通。企业可以将发票数据在各个系统中进行整合和共享,加快业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率,也进一步巩固了发票的真实可靠性。
优势凸显:合思在发票真实可靠性上的卓越表现
- 系统集成打破数据孤岛
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散。这些问题使得发票的真实可靠性难以得到有效保障。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在合思的系统中,发票数据可以在各个模块之间自由流转,财务人员可以方便地对发票进行查询和核对。这就避免了因数据分散而导致的发票信息不准确的问题,大大提高了发票的真实可靠性。
- 无需报销提升员工体验与发票真实
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工在消费后无需再为报销而烦恼,这不仅提升了员工的幸福感,也在一定程度上保障了发票的真实可靠性。
在传统报销模式下,员工可能会因为报销流程繁琐而产生一些不规范的行为。而合思的无需报销模式,减少了员工与发票报销的直接接触,降低了人为因素对发票真实可靠性的影响。
- 效率提升强化发票管理
合思的解决方案在效率提升方面表现出色。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这一系列的变化都与发票管理密切相关。
报销周期的缩短意味着发票能够更快地得到处理和审核,减少了发票在流转过程中出现问题的可能性。会计工作量的缩减让财务人员有更多的精力去关注发票的真实可靠性。人员成本的节约则让企业能够将更多的资源投入到发票管理的优化中。
- 全程管控实时掌握发票情况
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票管理方面,这种全程管控让管理者能够实时了解企业的发票情况。
事前预算可以对发票的金额进行合理规划,避免过度消费导致的发票异常。事中控制可以对发票的开具和使用进行实时监控,及时发现问题并进行处理。事后分析则可以对发票数据进行总结和评估,为企业的发票管理提供改进方向。通过这种全程管控,管理者摆脱了传统费控的“盲盒”模式,确保了发票的真实可靠性。
应用案例见证:合思保障发票真实可靠性的实力
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。这些案例充分展示了合思在保障发票真实可靠性方面的有效性和适应性。
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升确保发票可靠
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在发票管理方面,报销周期的缩短让发票能够及时得到处理,减少了发票丢失和错误的风险。会计工作量的缩减让财务人员能够更加细致地审核发票,确保发票的真实可靠性。
- 汉威科技集团股份有限公司:统一收口保障发票准确
汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
系统的统一收口让发票数据的管理更加集中和规范。财务人员可以在一个系统中对所有发票进行查询和核对,避免了因系统分散而导致的发票信息不准确的问题。付款效率的提升也让发票的结算更加及时,进一步保障了发票的真实可靠性。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:效率飞跃巩固发票真实
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销效率的提升意味着发票能够更快地通过审核,减少了发票滞留的时间。项目报表产出效率的提升让企业能够及时了解项目的费用情况,对发票的真实性进行有效监督。核算效率的提升则让财务人员能够更加准确地处理发票数据,巩固了发票的真实可靠性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品和技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用,为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。在保障发票真实可靠性方面,合思更是展现出了强大的实力。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革,以及其在保障发票真实可靠性方面的卓越表现,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的全新征程。