在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,而财务数智化转型则成为了那助力船只破浪前行的强劲风帆,是企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,恰似一位领航者,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营,在市场竞争中站稳脚跟。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中不断深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,就像是企业的利润挖掘器,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的强大实力,也证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。在企业出差申请这一环节,合思的系统能够为企业提供更加高效、便捷的支持,让企业出差申请流程更加顺畅。
合思核心产品:功能强大的财务数智化引擎
合思的核心产品合思费控宛如一座功能强大的财务智慧城堡,拥有众多令人瞩目的功能。
发票管理功能模块,就像是一位严谨细致的财务管家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。在企业出差申请过程中,涉及到的大量发票可以通过这个模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则是一个智能化的费用管控专家。它涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。在企业出差申请时,员工可以根据系统设定的费用类型进行申请,系统会自动进行费用控制和数据分析,为企业管理者提供准确的决策依据。同时,它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同用户的多样化需求。
合思商城是因公消费的贴心助手。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账等功能。对于企业出差申请来说,员工在出差过程中的消费可以直接通过合思商城进行,无需自己垫资和开具发票,大大减轻了员工的负担,同时也提高了财务的管理效率。
合思BI就像是企业的财务智囊团,能提供数据分析报表,为管理层决策提供有力支持。在企业出差申请流程的优化和决策方面,合思BI可以通过对历史出差数据的分析,为企业制定更加合理的出差政策和预算。
开放平台则是打破数据壁垒的利器。它可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在进行企业出差申请时,可以与其他相关系统进行数据交互,实现信息的共享和协同,提高整个业务流程的效率。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
传统财务系统存在着诸多弊端。在当前经济环境下,传统系统的多系统操作体验差,就像一个杂乱无章的仓库,让使用者在寻找所需信息时感到无比困惑。手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致企业出差申请等财务流程效率低下。
而合思系统则是一场财务系统的革新风暴。它能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业出差申请环节,员工无需在多个系统中来回切换,只需在合思系统中即可完成整个申请流程,大大提高了操作的便捷性。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以企业出差申请后的报销为例,传统系统可能需要数周时间才能完成报销,而合思系统可以将这个周期大幅缩短,让员工的资金能够及时回笼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思系统的自动化功能可以减少会计的手工操作,提高工作效率,从而节约企业的人力成本。同时,合思系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业出差申请时,系统可以根据企业的预算和政策进行事前控制,确保出差申请的合理性;在出差过程中,实时监控费用的使用情况;出差结束后,进行全面的分析和总结,为企业的财务管理提供有力支持。
合思解决方案:成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,尤其是在企业出差申请流程方面。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业出差申请和报销流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工在出差后能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度;同时,企业的财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业出差申请方面,多端系统的统一使得员工可以在一个平台上完成出差申请、审批、消费和报销等所有环节,大大提高了流程的效率。同时,财务付款效率的提升也让员工的出差费用能够及时到账,保障了员工的利益。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业出差申请和报销流程的优化,使得企业能够更加及时地掌握项目的费用情况,为项目的顺利推进提供了有力保障。这些企业通过合思的解决方案,有效解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也优化了企业出差申请流程,提高了企业的整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的显著成果。无论是在功能强大的核心产品,还是在与传统财务系统的优势对比,亦或是在众多成功的应用案例中,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。尤其是在企业出差申请这一重要环节,合思的解决方案能够为企业带来更加高效、便捷、合规的体验。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续深化技术创新,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案,优化企业出差申请流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。