在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的核心密码。然而，众多企业在财务管理的道路上，犹如陷入了迷雾丛林，面临着重重痛点，诸如报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等问题，严重阻碍了企业的高效发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，如同一束强光，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的领域，诸多痛点如同荆棘般缠绕着企业的发展脚步。
报销流程繁琐是企业面临的一大难题。手工填制报销单据存在极大的局限性，员工不仅需要垫付大量资金，而且报销周期漫长，如同一场漫长的等待。同时，发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。
预算管控难也让企业管理层头疼不已。预算与预测数据的不准确，导致事中预算执行难以落地，事后报销无法有效控制。管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索前行，无法为决策提供准确的数据依据，从而影响了企业的战略布局。
数据分散同样是企业发展的绊脚石。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，无法及时统计销售成本，使得业务推进举步维艰。而且系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，造成了资源的浪费和效率的低下。
多系统操作体验差也让企业内部协同变得困难重重。企业内部协同系统众多，差旅申请、项目审批等工作需要在多个系统中反复切换，操作极为不便，业务审批流转周期也难以压缩，严重影响了工作效率。
解决方案概述：合思构建财务数智化新蓝图
合思凭借其卓越的创新能力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心，它如同一个强大的中枢神经，连接多个系统，实现了数据的互联互通。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，集中管理票据，让企业财务管理更加有序、高效。
核心功能亮点：合思的智慧财务秘籍
- 无需报销：智能便捷的报销新体验
申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况，确保费用的合理性。审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占用预算。财务统一对账结算，系统会自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也能自动生成。这一系列操作集中管理票据，让报销变得轻松简单，员工无需再为报销问题烦恼。 - 预算管控：精准高效的预算管理体系
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，集中管理票据，为企业的成本控制提供了有力保障。 - 合同管理：规范有序的合同管理流程
合思拥有合同管理台账，能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理；合同的变更和退押金在系统中都会留痕，方便查询和追溯。同时，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。集中管理票据，让合同管理更加透明、高效。 - 发票智能校验：高效准确的发票处理方式
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率，集中管理票据，减少了人工操作的误差，让发票处理更加准确、高效。 - 系统集成：广泛连接的系统协作网络
合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。集中管理票据，让企业内部系统之间的协作更加顺畅。
用户收益：合思为企业各层级带来的价值提升
- 员工：轻松愉悦的工作体验
员工的报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大地提升了幸福感和使用体验。移动端审批功能让员工可以随时随地发起报销申请，实时掌握报销进度。集中管理票据，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。 - 财务：高效合规的工作模式
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如动力源，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动生成凭证，提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一。集中管理票据，让财务工作更加轻松、高效。 - 管理：精准决策的有力支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。打破数据孤岛，实现数据互通和共享，集中管理票据，为决策提供了有力支持。
典型场景：合思在实际业务中的应用典范
- 差旅出行：合规高效的差旅管理
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。集中管理票据，让差旅管理更加规范、高效。 - 销售费用管理：精细化的费用管控
对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和预算控制，确保销售费用的合理使用。通过系统集成，将销售费用与合同、项目关联，实现数据的实时同步和分析。集中管理票据，让销售费用管理更加精准、科学。 - 预算管控：全过程的预算监控
在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控，实现事前、事中、事后的全过程控制。通过设置预算规则和预警机制，及时发现和解决预算超标问题。集中管理票据，让预算管控更加严格、有效。 - 系统集成：数据互通的协同效应
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通和共享，避免信息孤岛。通过系统集成，优化业务流程，提高工作效率。集中管理票据，让企业内部系统之间的协同更加紧密。
客户成功案例：合思助力企业腾飞的真实见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。集中管理票据，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。集中管理票据，让汉威科技的财务管理更加精准、规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过系统集成，实现了多系统数据的实时联动，提升了业财联动效率。集中管理票据，让派克新材的财务管理更加智能、高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了显著的效益提升。集中管理票据，合思正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
