在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,借助合思的在线报销申请系统,实现了财务数字化转型,在报销效率、成本控制等方面成效显著。
动力源:行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛,涵盖多个领域,凭借其卓越的技术实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展壮大,动力源面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,无法实现有效互通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工报销需要在多个系统之间切换,耗费大量时间和精力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的在线报销申请系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业的财务管理更加透明、高效,能够及时掌握各项业务的财务状况。
在报销流程方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工在进行因公消费时,消费行为受到申请单和差标管控,系统连接能力强大,能够自动获取消费数据并进行审核。这样一来,员工无需手动填报繁琐的报销信息,也无需垫资,大大提高了报销效率和员工的满意度。
成效显著:效率提升成本降低
应用合思的在线报销申请系统后,动力源的财务状况得到了显著改善。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了资金的使用效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,避免了不必要的财务风险。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线报销申请系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展。合思的在线报销申请系统将为动力源的财务管理提供持续的支持和保障。
开启转型:选择合思拥抱高效合规
如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的在线报销申请系统,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务难题。
现在,你可以免费试用合思的在线报销申请系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业一起成长,共同迎接财务数字化的新时代。
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