智能化审批系统助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理与费用管控方面遭遇重重困境。多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

智能化审批系统助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理与费用管控方面遭遇重重困境。多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手难题。

科技先锋合思传奇

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,一路披荆斩棘,已成为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为企业财务数智化领域的重要力量。

使命愿景引领前行

合思怀揣着伟大的使命,致力于通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革,为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能多元赋能

合思智能化审批系统功能丰富,涵盖多个重要模块。

发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。

费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,全面提升了企业的费用管理水平。

系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的数据分析需求。同时,具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。通过开放平台,可与第三方系统实现数据对接和集成,打破数据壁垒。

功能亮点创新领航

合思智能化审批系统拥有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能识别与校验功能,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。

灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

定制化解决方案,针对不同行业和企业的特点,提供量身定制的方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供适配其生产流程的费用管控方案等。

产品优势显著凸显

合思智能化审批系统具有显著的产品优势。

提升效率方面,能够显著缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如汉威科技会计人员成本节约约50%。

加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据,避免费用超标,降低经营成本。

数据精准方面,统一了财务数据,提高了数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

便捷操作方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了基础工作时间。

目标用户场景适配

合思智能化审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务管理、费用管控方面有较高需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。

其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思智能化审批系统都能提供适配的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思智能化审批系统,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作,取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。合思智能化审批系统凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势,为企业提供了一条高效、便捷、精准的财务管理之路。众多成功案例已经证明了其卓越性能和巨大价值。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思智能化审批系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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