在当今数字化时代,专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。如何实现降本增效与高效管理,成为了这些企业亟待解决的问题。以赛傲生物为例,合思的智能化审批系统为其提供了完美的解决方案,助力其成功实现财务数字化转型。
创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它将目光聚焦于细胞药物研发和生产等前沿领域,在行业内崭露头角。公司不仅在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,更是在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。赛傲生物的发展壮大,彰显了其在细胞生物制药领域的强大实力和无限潜力。
传统财务流程的困境
然而,在发展过程中,赛傲生物也遭遇了传统财务流程带来的种种困境。以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。
这导致了一系列问题的出现。流程混乱难以统一,不同部门、不同业务的流程缺乏规范,使得工作效率低下。粗放管理难以核算,无法准确掌握各项费用的使用情况,给成本控制带来了极大的挑战。财务基础工作量巨大,员工差旅审批流程漫长,常常需要耗费大量的时间和精力;预算超标现象时有发生,行政采购进度延迟,影响了企业的正常运营。财务人员更是需要手工制作凭证、统计报表,工作量大且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思智能化审批系统解决方案
合思针对赛傲生物的这些问题,提供了一套包含“费控 + 商城”一体化的智能化审批系统解决方案。该系统具有强大的功能,通过项目管理过程,在立项申请时关联相关信息,能够自动生成项目台账。日常项目费用关联预算包,实现自动管控并记录进度。结合项目管理系统,还能进行增值分析和资源量化统计,为企业的精细化管理提供了有力保障。
高效实施的项目推进
在项目实施过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和高效的执行力。他们快速响应赛傲生物的需求,仅用三个多月的时间,就完成了项目从接洽到上线交付的全过程。
合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和优化。建立了采购管理、台账管理等一系列规范的管理制度,统一在线上管理供应商、合同等信息。通过智能化审批系统,实现了业务流程的标准化和自动化,大大提高了工作效率。
显著的应用成效
应用合思智能化审批系统解决方案后,赛傲生物取得了显著的成效。报销效率提升了65%,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本支出。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加及时、准确地完成各项工作。
该系统实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了报销的便捷性。细化了费用管理颗粒度,能够对每一项费用进行精准管控。重塑了采购流程,提高了采购效率和透明度。灵活可追溯的备用金管理,确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
企业高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思智能化审批系统给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
开启财务数字化转型之旅
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,通过合思的智能化审批系统实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的智能化审批系统,开启财务数字化转型之旅。让您的企业在数字化浪潮中稳健前行,抢占市场先机。现在,您可以免费试用合思智能化审批系统,亲身感受其带来的高效与便捷。