在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，是企业不可或缺的智能化合规工具。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全面覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，电子发票的接收与开具都有了全新的规定，数电票的管理要求更是独具特色，企业迫切需要一个专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
目前，高达90%的企业在纸电混合的时代环境中，承受着三大沉重负担。一是高显性成本，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。二是高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，数据的利用效率却极为低下。三是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些问题让企业高管、财务人员和业务人员都苦不堪言。在这样的背景下，一款智能化合规工具的出现显得尤为迫切。
解决方案概述：一站式破解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于不同角色的人员，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效，是企业管理中的智能化合规工具。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。而对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审的在线化，让他们能够一键查询借阅档案。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越价值
合思档案作为一款智能化合规工具，具备诸多强大的功能和显著的优势。
它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，广泛采集数据。其100%自动归档功能更是一大亮点，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。不仅如此，合思档案完全符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层功能。其优势体现在多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等方面。例如，智能制档可以实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，档案管理则可以实现多场景适配和精准的权限管控。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
合思档案在众多行业和企业中都得到了广泛的应用。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多企业都对合思档案给予了高度评价，它成为了企业公认的智能化合规工具。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示，合思档案成功解决了他们在档案管理方面的痛点，实现了降本增效和数字化转型。多个客户案例生动地展示了合思档案的实际效果。比如，一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，成功实现了从传统手工管理到业财一体的档案管理模式的转变；一家共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地；一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理；中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已然成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。如果您的企业也渴望解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案这一智能化合规工具。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，我们将竭诚为您服务，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。
