在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一艘航行在波涛中的巨轮，面临着重重挑战。信息孤岛林立，数据难以连通，报销流程繁琐低效，成本管控如同雾里看花，合规管理更是充满荆棘。这些痛点不仅阻碍了企业的降本增效之路，更对企业的稳健运营构成了威胁。而发票信息安全，作为企业财务数据安全的重要一环，更是让众多企业管理者忧心忡忡。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案，如同一把精准的手术刀，直击企业财务收支管理的痛点，同时为发票信息安全保驾护航，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
解决方案概述：构建财务数智化生态蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的产品矩阵涵盖了企业财务收支管理的各个场景。合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，如同紧密咬合的齿轮，协同运作，为企业打造了一个全方位、多层次的财务数智化生态。
在这个生态中，发票信息安全得到了全方位的保障。通过先进的技术手段，合思确保发票数据在传输、存储和处理过程中的安全性，防止信息泄露和恶意篡改，让企业在享受便捷财务服务的同时，无需担忧发票信息安全问题。
核心功能亮点：科技赋能，保障发票信息安全
- 强大的连接能力，打破信息孤岛
合思平台拥有强大的连接能力，它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的实时连通和业财融合。
在发票信息管理方面，合思能够自动获取发票数据，确保发票信息的准确和及时。同时，通过与各平台的连接，实现了发票信息的共享和协同处理，提高了发票信息的安全性和管理效率。
- 无需报销分级标准，提升管理效率
合思提出了独具特色的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步引导企业实现消费即合规，采购即报销的理想状态。这种分级标准不仅解放了员工的双手，释放了人的创造力，更在发票信息管理上发挥了重要作用。
在高级无需报销阶段，消费信息与发票信息自动匹配，无需人工干预，减少了人为错误和信息泄露的风险，进一步保障了发票信息安全。
- 智能化自动化，守护信息安全
合思系统的智能化和自动化程度极高。它具备自动获取发票、智能绑定费用、自动对账结算、自动生成记账凭证、自动归档等功能。同时，系统还拥有超标预警、预算执行进度实时跟踪、智能识别潜在风险等智能管控能力。
在发票信息安全方面，这些智能化自动化功能发挥了重要作用。自动获取发票避免了人工录入可能带来的错误和信息泄露风险，智能识别潜在风险则能够及时发现发票信息中的异常情况，保障企业的财务安全。
- 全场景覆盖，满足多元需求
合思的服务覆盖了全场景。消费场景涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等；PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。
在全场景覆盖的过程中，合思始终将发票信息安全放在首位。无论是在消费场景中的发票开具和获取，还是在业务场景中的发票管理和归档，合思都有相应的安全措施和技术手段，确保发票信息的安全可靠。
用户收益：多角色共赢，保障发票信息安全
- 老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，为企业的经营决策提供了有力支持。
在发票信息安全方面，全流程的管控确保了发票信息的真实性和完整性，为企业的财务决策提供了可靠的数据基础。老板可以放心地依据准确的发票信息进行决策，无需担忧信息安全问题。
- 财务：释放压力，保障安全
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。
在发票信息管理上，财务人员可以通过合思系统实现发票的精准管理和安全存储。全生命周期管理确保了发票信息从开具到归档的每一个环节都得到严格把控，保障了发票信息的安全和合规。
- 员工：省事省心，信息无忧
对于员工来说，合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
在发票信息安全方面，员工无需担心发票信息的丢失和泄露。无需报销的模式减少了发票在员工手中的流转时间，降低了信息泄露的风险。在线自助开票则确保了发票信息的准确和及时，保障了员工的权益。
典型场景：实战检验，保障发票信息安全
- 费用报销场景：全流程数字化管控
在费用报销场景中，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在这个过程中，发票信息的安全得到了充分保障。自动采集和流转减少了人工干预，降低了信息泄露的风险。发票识别验真则确保了发票的真实性和合法性，保障了企业的财务安全。
- 企业采购场景：优化全流程管理
在企业采购场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
在发票信息管理方面，合思商城实现了采购发票的集中管理和自动匹配。通过与供应商的系统对接，确保了发票信息的准确和及时。消费数据可视化分析则能够及时发现发票信息中的异常情况，保障企业的采购安全。
- 会计档案管理场景：高效安全存储
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
在发票信息安全方面，合思档案为发票信息提供了安全可靠的存储环境。智能规则引擎确保了发票信息的分类和归档准确无误，快速检索功能则方便了企业对发票信息的查询和使用。
客户成功案例：见证实力，保障发票信息安全
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在发票信息安全方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障。高效的管理流程和智能化的系统减少了发票信息泄露的风险，保障了企业的财务安全。
- 徐福记：节约成本，优化管理
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票信息管理上，合思商城的优化管理模式确保了发票信息的准确和安全。通过集中采购和统一管理，减少了发票信息的分散和丢失风险，提高了发票信息的管理效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。
在发票信息安全方面，合思档案的高效管理和安全存储为企业提供了有力保障。发票信息的有序管理和快速检索，确保了企业在需要时能够及时准确地获取发票信息。
如果您的企业也在为财务收支管理难题和发票信息安全问题而困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业量身定制财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值，开启您的财务数字化转型之旅。
