合思助力企业采购合同管理数字化转型

在当前的企业运营中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在这一进程中，遭遇了业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在采购合同管理等多个方面助力企业降本增效、合规经营。

合思科技：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，合思拥有超7000家付费企业客户，其在市场上的认可度可见一斑。在采购合同管理方面，合思的解决方案也为众多企业带来了新的管理思路和方法。

使命愿景：让企业财务更高效

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在采购合同管理中，这一理念同样发挥着重要作用。通过先进的技术，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现业财融合。对于采购合同管理而言，就是要让合同的签订、执行、结算等各个环节更加高效、合规，减少不必要的成本支出。

多元模块：覆盖采购合同管理全流程

合思的产品涵盖多个模块，为采购合同管理提供了全面的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在采购合同管理中，能够对采购费用进行精准控制，确保费用支出符合合同规定和企业预算。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，虽然看似与采购合同管理直接关联不大，但在企业的整体运营中，差旅费用的合理管控也能间接影响采购合同管理的成本。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，对于采购合同的存档和查阅提供了便利，确保合同档案的安全和可追溯性。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购合同管理中，能够准确进行采购对账，及时收票并完成付款流程，保障合同的顺利执行。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。在采购合同涉及的销售环节，能够有效管理收款和对账，确保资金的及时回笼。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。通过对采购合同相关数据的分析，为企业提供决策支持，优化采购合同管理策略。

功能亮点：革新采购合同管理模式

• 无需报销分级标准
  将费控报销分为L1 – L5级，不同级别逐步降低人工操作，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在采购合同管理中，这意味着采购费用的报销流程更加智能化，减少人工干预，提高报销效率，同时也能更好地控制采购成本。
• 广泛连接
  与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破信息孤岛。在采购合同管理中，这种广泛连接能够实现采购合同相关信息的实时共享和交互，提高合同执行的透明度和效率。
• 智能引擎
  如智能对账引擎、多维度规则引擎、智能ETL等，提升业务处理效率和精准度。在采购合同管理中，智能对账引擎能够快速准确地进行采购对账，多维度规则引擎可以根据不同的采购合同设置不同的管理规则，智能ETL则能实现采购合同数据的高效提取和转换。

产品优势：赋能采购合同管理

• 降本增效
  在采购合同管理中，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需花费大量时间在采购费用报销上，财务人员也能更高效地处理采购合同相关的财务事务，同时节约了合同存档的场地和耗材成本。
• 合规安全
  有效拦截不合规费用，保障数据安全合规，实现业财流程数字化。在采购合同管理中，能够确保采购费用的支出符合法律法规和企业内部规定，保障合同数据的安全和合规性，同时实现采购合同业务流程的数字化管理。
• 高效便捷
  消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出透明可追踪，系统操作便捷。在采购合同管理中，采购消费数据能够自动采集并流转到相关系统，发票能够快速识别验真，费用支出情况一目了然，方便企业进行监督和管理。
• 个性化定制
  提供个性化业务台账、多维度费控模型、预置看板和行业对标等，满足不同企业需求。在采购合同管理中，不同企业的采购合同管理需求各不相同，合思能够根据企业的具体情况提供个性化的解决方案，满足企业在采购合同管理方面的特殊需求。

目标用户与应用场景：契合采购合同管理需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工，他们在采购合同管理中都扮演着重要的角色。
– 企业老板
关注采购合同管理的整体效益和战略决策。合思的产品能够为企业老板提供全面的采购合同管理数据和分析，帮助他们做出更明智的决策。
– 财务人员
负责采购合同的财务处理和合规审查。合思的产品能够提高财务人员的工作效率，确保采购合同的财务处理准确合规。
– 员工
参与采购合同的执行和费用报销。合思的产品能够让员工更便捷地处理采购合同相关事务，提高工作效率。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在采购合同管理中，无论是采购过程中的消费场景，还是采购合同的签订、执行等业务场景，合思的产品都能提供相应的支持。

成功案例：见证采购合同管理成效

• 动力源
  在采购合同管理方面，实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够有效提高采购合同管理的效率，降低企业的运营成本。
• 徐福记
  企业在采购合同管理相关的差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。虽然差旅费用与采购合同管理有一定区别，但也反映出合思的产品在企业成本控制方面的强大能力，间接影响采购合同管理的成本效益。
• 中交水运规划设计院有限公司
  在采购合同档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这体现了合思的产品在采购合同档案管理方面的优势，提高了档案管理的效率和效益。

合思凭借其创新的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持，在采购合同管理等方面展现出了强大的实力。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破，特别是在采购合同管理方面提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，让有限更有效。现在可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新篇章！