在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨之星,专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其独树一帜的创新解决方案和丰富深厚的实践经验,合思已助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
市场形势:数字经济下的财务转型浪潮
随着数字经济的蓬勃发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强合规性的必然选择。国家大力推进全电票时代,更是为企业财务数字化进程按下了加速键。企业唯有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化,才能在市场的浪潮中破浪前行。
痛点分析:财务转型路上的重重障碍
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅合规性难以保障,还容易出现各种错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
此外,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且各主体流程繁复。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效的协同机制;发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成这一强大的纽带,打破数据孤岛,实现各系统之间的数据互通,让信息在企业内部自由流动。运用先进的技术和工具,大幅提高报销效率,降低财务基础工作的压力,使财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。同时,建立完善的预算管控体系,实现对费用的全程精准管控,确保每一笔资金都能得到合理使用。
核心模块:五大模块构筑财务数智化坚实堡垒
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无需报销模块:开启高效报销新时代
合思的无需报销模块为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员只需进行统一对账,系统便能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程一气呵成,大大提高了报销效率,让报销不再成为企业和员工的负担。 -
系统集成模块:打破系统壁垒实现数据共享
合思的系统集成模块就像一位神奇的桥梁建造师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起。实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了系统之间的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提升,各部门之间的协作也更加顺畅高效。 -
预算管控模块:精准管控费用全程
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制费用支出。 -
发票智能校验模块:守护发票合规防线
发票智能校验模块是企业发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证模块:提升财务工作质效
通过标准EAI插件,自动生成凭证模块能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了凭证生成的准确性,减少了人为错误的发生,让财务人员告别繁琐的手工操作。
竞争优势:四大优势铸就合思卓越品质
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丰富的行业经验:专业定制解决方案
合思自2014年成立以来,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在长期的实践过程中,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业量身定制个性化的解决方案,确保方案的针对性和有效性。 -
强大的技术实力:创新驱动领先发展
合思拥有自主研发的敏捷的财务收支管理平台,具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。 -
高效的服务团队:贴心服务全程保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思高效、专业的服务支持。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,合思都有专业的团队和完善的流程进行保障。 -
合规性保障:严格遵守法律法规
作为专精特新企业,合思始终将合规性放在首位,严格遵守相关法律法规和行业规范。确保客户的财务数据安全可靠,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
成功案例:真实见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
服务体系:全周期服务贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。在项目前期,合思的专业团队会深入了解企业的需求,精心设计个性化的解决方案。在项目实施过程中,提供系统部署、培训指导等服务,确保企业员工能够熟练使用系统。项目上线后,提供7×24小时的在线客服支持,及时响应客户的需求和问题,为企业的财务数智化转型提供全程保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和高效的服务体系,已然成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。在电子合规审批方面,合思更是有着卓越的表现,能够帮助企业实现高效、合规的财务审批流程。如果您也想体验合思电子合规审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。