在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理数字化变革的关键发力点。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新解决方案与强大技术实力,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。预算与报销关联是企业财务管理中的重要环节,合思的产品和服务在这方面有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受认可的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司战略布局精准,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,为产品的创新升级注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能为各地企业提供及时、高效、贴心的服务。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台,是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确,就是要简化报销流程,提高财务管理效率。预算与报销关联在这个平台上得到了很好的体现,让企业的预算管理和报销流程更加紧密和高效。该平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能:引领电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准为基石,全力助力电子凭证数字化转型。这一标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,实现了电子凭证全链无纸化,大大降低了企业运行成本和社会资源消耗。预算与报销关联在电子凭证的全流程管理中得到了有效保障,使得企业的预算控制和报销审核更加精准。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过总额管控,涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账等环节,实现自动提报、资金结算、档案归档和自动记账,并提供商旅分析,帮助企业优化经济业务流程。在这个过程中,预算与报销关联紧密,确保每一笔费用都在预算范围内,同时提高了报销的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统财务管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统模式下,企业面临电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等,不仅存在数据错误、安全漏洞等隐患,还导致操作繁琐,耗费大量的人力和时间。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效解决了这些问题。预算与报销关联在标准化的流程中更加清晰明确,避免了传统模式下的混乱和错误。
在报销流程方面,传统模式下大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票、需同时提交电子与纸质打印件等滞后现象,报销效率低下,财务管理水平难以提升。而合思平台推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销,提升了报销效率和财务管理水平。预算与报销关联在智能化的流程中更加紧密,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整报销策略。
应用案例:真实成效见证实力
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思平台的应用成效。预算与报销关联在这些案例中都发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在这个过程中,预算与报销关联紧密,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。预算与报销关联在新的管理模式下更加高效,企业可以根据预算情况合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台帮助其实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。预算与报销关联在数字化闭环中得到了有效保障,企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。预算与报销关联在电子化档案管理中更加清晰可查,企业可以更好地进行预算分析和报销审核。
合思财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型方面成效显著,不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识。在预算与报销关联方面,合思平台提供了强大的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。随着数字技术的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,引领企业在数字化浪潮中实现可持续发展。