合思财务数智化方案,助力企业财务审核效率提升

2023年疫情退潮后,企业商旅业务迎来了蓬勃发展,呈现出“井喷式”增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,如成本上升、效率低下、管控困难等。在当前经济环境下,企业迫切需要有效的解决方案来应对这些问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的需求,推出了一系列针对性的解决方案,旨在助力企业解决费控及差旅管理难题,实现财务审核效率提升。

合思财务数智化方案,助力企业财务审核效率提升
2023年疫情退潮后,企业商旅业务迎来了蓬勃发展,呈现出“井喷式”增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,如成本上升、效率低下、管控困难等。在当前经济环境下,企业迫切需要有效的解决方案来应对这些问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的需求,推出了一系列针对性的解决方案,旨在助力企业解决费控及差旅管理难题,实现财务审核效率提升。

行业痛点剖析:困境之下的企业难题

  • 成本高企之困
    商务消费市场风云变幻,价格如同脱缰之马一路飙升。企业人均商务消费金额急剧升高,并且持续稳定在高位。超标订单量远远高于正常消费订单量,这使得企业成本控制风险凸显。企业在商务消费的海洋中,仿佛一艘迷失方向的船,难以掌控成本的航向。

  • 效率低下之殇
    发票和单据堆积如山,如同杂乱无章的丛林,人工处理这些繁琐的事务,耗时又耗力。而且,缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的网,难以挣脱。

  • 管控艰难之局
    企业在费用管控上,往往事前管控不足,更多地依赖事后报销控制,就像亡羊补牢,为时已晚。费用分析数据整合困难,口径不统一,又缺乏有效的工具,如同在迷雾中寻找方向,难以看清真相。业务订单超标现象屡见不鲜,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,实现财务审核效率提升。

核心功能亮点:合思方案的璀璨光芒

  • 预算管控精准发力
    合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像一位精准的舵手,能够确保企业在商务消费的航程中,始终沿着预算的航线前行,避免偏离轨道。

  • 消费标准自动护航
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,自动对差旅消费进行把关,确保每一笔消费都在合理的标准范围内,为企业节省成本,实现财务审核效率提升。

  • 精益消费策略引领
    合思推行同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些策略就像一个个巧妙的锦囊,能够帮助企业在商务消费中精打细算,实现资源的优化配置。

  • 数智化建设加速前行
    合思推动企业进行数智化建设,单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证。同时,通过合思BI对数据进行深入分析。这一系列举措就像给企业装上了强大的引擎,让企业在数字化的道路上飞速前进,提高财务审核效率。

  • 流程自动化高效运转
    合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化计算和送审。这就像一条高效的生产线,能够快速、准确地处理差旅补贴相关事务,提升工作效率,实现财务审核效率提升。

用户收益彰显:合思方案的价值体现

  • 降本增效成果显著
    合思的解决方案能够有效降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数明显减少。同时,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。企业就像一艘轻装上阵的帆船,在市场的海洋中航行得更加轻松自如,实现财务审核效率提升。

  • 合规经营保驾护航
    合思帮助企业有效控制成本,规避发票合规风险,实现费用管控的规范化和标准化。这就像一位专业的法律顾问,为企业的合规经营提供坚实的保障。

  • 低碳运营绿色发展
    合思通过数字化建设,如单据免打印、电子发票替代纸质发票等,减少碳排放。企业就像一位环保使者,在追求经济效益的同时,也为环境保护贡献了一份力量。

典型场景呈现:合思方案的实际应用

  • 员工出差无忧之旅
    员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,享受更丰富的资源选择和更低价的出行方案。差旅补贴自动计算,让员工的报销体验如同乘坐舒适的高铁,轻松又便捷,实现财务审核效率提升。

  • 财务核算高效精准
    财务人员可实现月底一次对账,入账自动化操作。这就像一位精准的会计师,能够快速、准确地完成财务核算工作,节省时间和精力,减少发票合规风险和人工审核工作量。

  • 企业管理决策有方
    企业管理者可通过合思BI进行多维度分析,实时掌握业务数据。这就像一位睿智的指挥官,能够根据战场的实时情况,优化差旅标准和管理决策。

客户成功案例见证:合思方案的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司的蜕变
    一家L4级无需报销上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功实现了财务审核效率提升。

  • 连锁经营企业的新生
    一家连锁经营企业,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,企业焕发出新的活力。

  • 数字化差旅企业的飞跃
    一家数字化差旅企业,采用合思商城“合力省”模式,在提高员工满意度的同时,为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%,实现了质的飞跃。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,或者拨打400 – 999 – 8293了解更多详情,开启企业财务审核效率提升之旅。

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captaincaptain
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