在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和强大功能，助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变，在差旅订单管理方面展现出卓越的实力。
产品背景与行业困局
企业发展总是面临着各种挑战，当下企业进入相对低速的增长阶段，诸多“净利润黑洞”如影随形。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，像一个个无形的黑洞，吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在特殊时期过后更是直线上升。
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”措施。这些措施在短期内或许能见到一些成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，不仅影响工作的积极性，还对企业的可持续发展造成了负面影响。而且，“硬控”措施存在线下消费管控盲区，在数电票时代还面临着合规风险，差旅订单管理陷入了困境。
解决方案全景
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅订单管理的前行道路。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国际到国内，合思实现了全场景覆盖。无论是企业员工在国内出差的差旅订单，还是在国外拓展业务的消费订单，都能得到有效的管理。同时，它实现了全流程管控，从差旅申请、预订，到消费、报销，再到财务入账和档案管理，每一个环节都紧密相连，环环相扣；全产业链优化，整合了上下游资源，提高了整个差旅产业链的效率；全员参与，让企业的每一位员工都能参与到差旅订单管理中来，形成了良好的管理生态。
核心功能与卓越优势
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多维度覆盖无死角
合思在差旅订单管理方面具有多维度覆盖的优势。它实现了线上线下的完美结合，不仅涵盖了差旅订单，还包括采购、补助等各类与企业运营相关的订单。在资源整合上，更是做到了国内外资源的深度融合。接入全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、73个热门国家的打车资源，为企业员工提供了丰富的选择，无论是国内出差还是海外拓展，都能轻松满足需求。 -
智能管控显神通
智能管控是合思差旅订单管理的一大亮点。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，为企业节省了大量的成本。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅订单的预算使用情况，避免超支。多账户管理，方便企业对不同部门、不同项目的差旅订单进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。 -
AI赋能新动力
在科技飞速发展的时代，合思紧跟潮流，引入了AI技术，为差旅订单管理注入了新的动力。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优方案。AI自动下单助手，实现了订单的自动下单，提高了工作效率。AI风控，实时监控差旅订单的风险，确保企业的资金安全。AI报告助手，能够快速生成详细的差旅分析报告，为企业的管理提供有力的支持。 -
合规保障稳根基
在数电票时代，合规性成为企业差旅订单管理的重要考量。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，报销便捷，同时也让企业能够对线下消费订单进行有效的管理。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了合规性与透明度管理，让企业的差旅订单管理更加规范、有序。
应用场景与成功案例
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下沉市场新突破
合思在下沉市场的差旅订单管理方面取得了显著的成果。它与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的差旅订单管理解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务畅无阻
对于有出海业务的企业来说，差旅订单管理面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，为企业的海外差旅订单管理提供了有力的支持。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在海外遇到问题能够及时得到帮助，确保差旅订单的顺利进行。 -
线下消费管控佳
线下消费是差旅订单管理中的一个难点，合思易商卡的出现解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。企业能够对线下消费订单进行实时监控和管理，有效避免了线下消费管控盲区，提高了差旅订单管理的效率和合规性。 -
数电票时代新机遇
在数电票时代，企业的电子会计档案管理变得尤为重要。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值。部分企业使用合思的数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的效率和合规性，为企业的差旅订单管理带来了新的机遇。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业亟需科学的差旅订单管理解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化，在“省”与“赚”之间找到平衡。立即选择合思，免费试用我们的差旅订单管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
