在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在现代的浪潮中显得力不从心，难以满足企业蓬勃发展的需求。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程等关键领域，存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多痛点，这些问题如同沉重的锚，严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约着企业在资金使用优化方面的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，助力企业实现资金使用优化。
行业痛点洞察：企业资金使用困境
在财务管理的征程中，众多企业遭遇了一系列棘手的难题，这些难题成为企业资金使用优化的绊脚石。
动力源，这家在行业中不断探索前行的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得资金使用的管理变得异常艰难。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力物力，还增加了资金使用的风险。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，严重影响了资金使用的效率和安全性。
解决方案概述：合思助力资金使用优化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，如同一个强大的引擎，推动企业实现资金使用优化。
通过系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控等核心功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。系统集成让企业的各个系统之间实现无缝连接，数据能够自由流动，提高了资金使用的透明度和效率。自动生成凭证减少了人工操作的误差，提高了财务处理的准确性。发票智能校验确保了发票的真实性和合规性，降低了资金使用的风险。预算管控则为企业的资金使用提供了精准的控制，避免了资金的浪费和滥用。
核心功能亮点：打造资金使用优化利器
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无需报销：资金使用流程革新
合思的无需报销功能，是一场资金使用流程的革新。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了资金使用的效率，还减少了人为错误，实现了资金使用的高效管理。 -
系统集成：打通资金使用信息壁垒
系统集成是合思的一大核心优势。广泛连接多系统，告别人工录入，打破了资金使用过程中的信息壁垒。多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了资金使用的精准度和效率。 -
发票智能校验：保障资金使用合规性
发票智能校验功能为企业的资金使用提供了强有力的保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性，避免了因发票问题导致的资金损失，实现了资金使用的合规管理。 -
预算管控：精准把控资金使用方向
预算管控是合思助力企业资金使用优化的重要手段。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金使用方向，避免了资金的超支和浪费。
用户收益凸显：全方位实现资金使用优化
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员工：便捷体验提升资金使用效率
对于员工而言，合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也优化了资金使用的流程。 -
财务：高效管理降低资金使用风险
财务人员在合思的助力下，实现了高效管理。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，降低了资金使用的风险。 -
管理：实时管控助力资金使用决策
管理者通过合思，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的资金使用提供了科学的决策依据，实现了资金使用的优化。
典型场景应用：资金使用优化的生动实践
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无需报销场景：资金使用自动化之旅
在员工出差、日常办公等因公消费场景中，合思的无需报销功能发挥了巨大的作用。员工无需垫资、开票、提单，实现了全流程自动化。这不仅提高了员工的满意度，还优化了资金使用的流程，减少了资金的占用时间。 -
商旅出行场景：打破数据壁垒优化资金流转
商旅出行场景中，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了资金的流转速度。 -
销售费用管理场景：精细化管理降低资金成本
对销售费用进行精细化管理，是合思在销售费用管理场景中的核心优势。通过实现预算管控、费用归集、报表分析等功能，帮助企业降低销售成本，提高销售效率，实现了资金在销售领域的优化使用。 -
预算管控场景：实时监控确保资金合理使用
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算不超标。这使得企业能够在资金使用过程中，及时发现问题并采取措施进行调整，确保资金的合理使用。
客户成功案例：资金使用优化的典范
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思在帮助企业实现资金使用优化方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务流程，提高资金使用效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据证明了合思在提升企业财务效率，实现资金使用优化方面的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的资金使用优化提供了坚实的保障。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功，实现资金使用的优化升级！
