在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。它就像一把金钥匙,能够打开企业降本增效、合规经营的大门。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了数字化费用管理解决方案,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务领域,它就像一位经验丰富的探险家,不断挖掘着企业净利润的宝藏。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够更精准地管理财务收支,从而挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节都精心照料。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个装备精良的武器库,拥有众多强大的功能模块。其中发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个严谨的税务专家,确保每一张发票都合法合规,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则更为丰富,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,让管理者能够清晰地了解企业的财务健康状况。
合思拥有强大的系统集成能力,这是它的一大亮点。它能与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等实现数据互通和无缝对接。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,打破了数据之间的隔阂,让企业的信息流通更加顺畅。
其无需报销解决方案更是一大创新。它实现了申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,还能自动生成财务凭证。这一系列操作就像一条自动化的流水线,大大提高了费用管理的效率。对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的付款流程更加有序。
合思与传统财务系统的优势对决
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。传统财务系统存在着诸多问题,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的信息共享;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新。它就像一位神奇的魔法师,将原本分散的数据整合在一起,让企业能够轻松获取所需的信息。合思能够实现预算管控前置,就像一位警惕的哨兵,有效防止费用管控失控。它提供灵活的流程管理和丰富的单据模板,满足不同业务场景的需求,就像一个万能工具箱,能够应对各种复杂的情况。
合思还能实现自动生成凭证,大大缩减了财务人员的基础工作压力,提升了工作效率。同时,它具备强大的数据分析能力,为管理者提供实时、准确的数据决策依据。这就像为管理者配备了一双精准的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中看清方向。
合思数字化费用管理解决方案的成功实践
合思的数字化费用管理解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务人力方面的支出大大减少。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,这使得财务数据能够更快地准确呈现。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅,供应商能够更快地收到款项,有利于企业与供应商建立良好的合作关系。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,员工报销不再是一件繁琐的事情。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业能够更及时地掌握项目的财务状况,为项目的顺利推进提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司以其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。它就像一艘坚固的航船,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,拓展应用场景。它将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质、更高效的数字化费用管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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