在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业量身打造全面的数字化转型方案。
行业痛点：会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫。归档工作可谓困难重重，纸质档案管理需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珠子，要将它们串成完整的链条，谈何容易。而且，纸质档案极易出现遗失的情况，一旦丢失，就如同在茫茫大海中失去了航向标，给企业带来巨大的困扰。
查找档案更是慢如蜗牛，受时间和空间的双重限制，企业员工可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的精力和时间。同时，纸质档案对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要大量的人力进行整理和维护。
更为严峻的是，电子原文件的长期保存和数据安全问题也让企业忧心忡忡。在数字化的浪潮中，数据就如同企业的命脉，如果不能保证数据的安全可用，企业就如同在沙滩上建房子，随时都有崩塌的风险。合思档案的出现，正是为了解决这些困扰企业已久的难题，为企业提供一套完善的数字化转型方案。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接了企业财务管理的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新，如同为企业的发展装上了两个强大的引擎，推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单高效。
合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业提供了一站式的数字化转型方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务管理模式。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
-
档案采集：多元连接精准汇聚
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，就像一个神通广大的采集器，能够快速准确地收集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，如同一位技艺高超的工匠，将庞大的文件切割成小块，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，则能快速识别和解析数电票的信息，大大提高了档案采集的效率。 -
档案制档：智能关联精细打造
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案数据自动关联在一起，形成完整的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，就像一位严格的质检员，对档案文件进行全方位的检测和优化，确保档案文件的质量和规范性。 -
档案管理：精细管控安全无忧
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求的功能，进一步提高了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业员工可以通过多种方式快速查找所需的档案文件，并在一个界面上进行预览，大大提高了档案利用的效率。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的借阅和查询变得更加方便快捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
用户收益：降本增效合规运营的福音
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行手工归档，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效，让企业员工能够快速找到所需的档案文件，为企业的决策提供了有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，让企业的财务管理更加科学合理。
合思档案还能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。减少人工耗时，节约综合成本，提高报销和财务提效等，都是合思档案为企业带来的显著优势。在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的竞争力，合思档案无疑为企业提供了一个强大的数字化转型方案。
典型场景：多行业适配的通用之策
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训，还是软件与信息技术服务、国企等行业，都能在合思档案中找到适合自己的会计档案管理解决方案。
不同行业的企业在会计档案管理方面有着不同的需求和特点，合思档案能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足各行业的个性化需求。例如，食品行业的企业对原材料采购和销售数据的管理要求较高，合思档案可以对这些数据进行重点监控和分析。餐饮连锁行业的企业对门店的费用管理和成本控制较为关注，合思档案可以为其提供详细的费用分析和成本控制报告。
客户成功案例：真实见证实力的典范
许多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了巨大的效益，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了低碳运营和高效管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款数字化转型方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启属于您的财务数智化新时代。
