在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下得让人焦急,合规性更是难以保障,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且有效的解决方案。该平台实现了预算审批自动化,极大地提升了企业费用管理的效能。
行业痛点:传统费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一片布满荆棘的丛林,存在着诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如同毛细血管般普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理费用支出不仅耗时费力,种类还繁杂多样,合规性更是差强人意,这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的费用管理模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。预算管控如同虚设,报销流程复杂得让人望而却步,效率低下得如同蜗牛爬行,合规性更是难以保障,严重拖累了企业的运营效率。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业财务数字化转型按下了加速键,对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。在这样的大环境下,企业急需一种新的费用管理模式来应对挑战,而预算审批自动化正是解决这些问题的关键。
解决方案概述:合思开启财务数智化新航程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘财务数智化的巨轮。这艘巨轮提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这个系统就像一座桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升了财务管理的效率和合规性,而预算审批自动化则是这座桥梁上的重要支撑。
核心功能亮点:合思平台的闪耀光芒
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广泛连接能力:构建互联互通的财务生态
合思的费控管理平台如同一个强大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像一个开放的集市,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,预算审批自动化在这个广泛连接的生态中得以高效运行。 -
智能化自动化:开启报销的智能新时代
合思平台实现了报销的自动化和智能化,如同一位不知疲倦的智能助手。它能够自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的工作量。对于电子发票,平台能够进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。系统还能智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,预算审批自动化也在智能化的浪潮中发挥着重要作用。 -
场景覆盖全面:满足多元需求的财务利器
合思平台满足多场景下的报销和企业采购等需求,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它提供多种支付渠道,聚合金融能力,就像一个多功能的工具箱,为企业提供了全方位的支持,预算审批自动化也能适应各种不同的场景。 -
数据赋能:用数据驱动企业决策
合思平台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,为企业提供了决策支持。通过对数据的深入分析,它能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。预算审批自动化在数据的支撑下,更加科学、准确。
用户收益:合思带来的多重红利
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降本增效:释放企业发展潜力
合思平台减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。通过优化费用管理流程,它降低了资金风险,提高了资金使用效率。预算审批自动化在这个过程中,让企业的费用管理更加高效,释放了企业的发展潜力。 -
合规经营:筑牢企业发展根基
合思平台满足国家财税新政的要求,加强了税务合规监管,避免了虚开发票、重复报销等问题。它符合行业规范和政策要求,降低了企业税务财务风险,为企业的发展筑牢了根基,预算审批自动化确保了每一笔费用的合规性。 -
提升用户体验:让员工和财务人员轻松上阵
员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,享受全场景下的无需报销体验。财务人员和管理者的报销压力得到极大释放,工作效率和满意度都得到了提升。预算审批自动化让整个报销过程更加顺畅,提升了用户的体验。 -
数据驱动决策:助力企业战略规划
合思平台为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策,支持企业的战略规划和业务发展。预算审批自动化在数据的驱动下,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景:合思在不同行业的精彩演绎
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医药行业:合规高效的费用管理典范
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。预算审批自动化在医药行业的合规管理中发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合行业规范。 -
软件行业:适配项目制的财务解决方案
对于软件行业,合思平台适应了项目/产品制的业务形态。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算审批自动化在软件行业的项目管理中,让费用管理更加精准。 -
连锁经营行业:实现业财统一的利器
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率。预算审批自动化在连锁经营行业的财务管理中,让业财融合更加紧密。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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中国某知名制药公司:精准管控费用的典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。预算审批自动化在该公司的费用管理中,让每一笔费用都得到了精准管控。 -
中国某上市软件服务公司:提升效率的财务帮手
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算审批自动化在该公司的项目费用管理中,发挥了重要的提升效率的作用。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:加强资金管理的伙伴
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。预算审批自动化在该品牌的资金管理中,让资金的使用更加合理。
如果您的企业也正在为费用管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。该平台的预算审批自动化功能将为您的企业带来全新的财务体验。现在,您可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新征程!