在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。然而,随着企业规模的不断扩张,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在运营和财务方面遭遇了诸多挑战。而合思的出现,如同一场及时雨,为其带来了全新的财务差旅控制解决方案。
零食巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,集团在市场上一路高歌猛进。然而,看似繁荣的背后,财务和运营问题逐渐浮出水面。
在业务背景方面,鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系,门店运营效率颇高。但在财务报销流程上,却显得力不从心。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力剧增;众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务;私车公用管控的薄弱,导致公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康,成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业的财务差旅控制带来了新的曙光。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加规范、高效。这一系列举措,有效地控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算则让企业的财务管控更加精准。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了每一笔费用都合理合规。
实施步骤有条不紊
在实施过程中,合思的解决方案步步为营。
差旅无需报销的实施,首先是员工在移动端进行申请,系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。员工在因公消费时无需垫资,消费记录会自动上传至系统。差旅补贴根据行程和消费情况自动计算,企业统一进行对账和结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算让财务管理更加清晰。
门店发票统一回收管理方面,门店将发票放入发票袋进行归集,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后,通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算时,员工报销与汽车自动关联,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的定位功能准确无误,能够自动识别行程信息。AI风控助手时刻监控,一旦发现异常操作会及时提醒,确保财务数据的真实性和准确性。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在财务差旅控制的加持下,集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的回笼速度,还减少了库存积压的风险。
采购成本同比降低30%,这一数据的背后,是合思解决方案对成本的精准控制。通过合理的费用管理和精细的核算,企业在采购环节节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
客户认可彰显价值
虽然没有具体的评价反馈内容,但从运营效果来看,数字化助力鸣鸣很忙集团实现了扩张,同时减少了负面反馈。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。在财务差旅控制方面,合思的方案让企业的运营更加顺畅,财务更加健康,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
引领连锁零售新潮流
鸣鸣很忙集团的成功案例,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管控挑战。而合思的财务数智化解决方案,无疑是企业提升运营效率、挖掘净利润的利器。
如果您也是一家连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙集团一样,积极借助合思的财务数智化解决方案,加强财务差旅控制,提升企业的运营效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们一起携手,开启连锁零售企业的新征程。