在当今时代,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革虽带来了数字化的便利,但也让企业面临着诸多档案管理方面的挑战。传统档案管理模式成本居高不下、效率低下,且合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代对财务档案管理的严格要求。合思档案就在这样的背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业档案管理难题提供了完美的解决方案。
精准施策解锁多元场景
合思档案犹如一位经验丰富的多面手,提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这些方案就像六把精准的钥匙,能够打开企业不同场景下档案管理的重重枷锁。无论是档案扩展、证据链完整性,还是共享调阅、数电票管理、实物备查以及大数据分析等场景,合思档案都能精准发力,满足企业多样化的档案管理需求。
对于企业中的不同角色而言,合思档案更是他们解决档案管理难题的得力助手。企业CEO/高管可以通过合思档案,全面掌控企业的档案数据,为战略决策提供有力支持;归档员/财务人员则能借助其强大的功能,轻松完成档案的整理和归档工作,提高工作效率;外部审计人员也能在合思档案的帮助下,更加高效、准确地完成审计工作。
功能全景打造数字档案
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这就像为企业的档案管理打造了一条完整、高效的流水线。从智能采集开始,它能够自动识别和收集各种类型的档案资料,让档案收集工作变得轻松快捷;预归档服务则提前对档案进行分类和整理,为后续的管理工作奠定基础;基础管理环节对档案进行精细化管理,确保档案的安全和完整;档案服务环节则为用户提供便捷的档案查询和使用服务。
此外,合思档案还拥有强大的统计分析功能。它可以对进销项、资金、成本等重要数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。应用层功能如辅助审计、证据方案库等,更是为企业的审计和合规工作提供了有力保障。
在数据采集方面,合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集各种系统中的数据,也允许用户手动采集自主补录,确保企业的所有档案数据都能被准确、完整地收集。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印档案而烦恼,随时随地都能在线查阅所需档案;混序归集免组装,打破了传统档案管理的繁琐流程,实现了档案的快速整理和归档。这一系列的创新功能,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
合思档案还具备广泛连接的能力,就像一个万能的连接器,能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务和财务系统,合思档案都能与之无缝对接,实现数据的共享和流通。
在归档方面,合思档案实现了100%自动归档,大大减少了人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。同时,它严格符合国家政策要求,为企业的档案合规性提供了有力保障。面对数电票管理要求的特殊性,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够不断适应企业的发展和变化。
价值凸显赋能企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档,节约了大量的纸张和整理成本。同时,通过提高检索效率,员工能够更快地找到所需档案,节省了大量的时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路,让企业的各个业务环节实现了数据的互联互通,提高了企业的整体运营效率。
合思档案还让企业的数据“活起来”。通过对档案数据的深入分析和挖掘,企业能够发现潜在的商机和问题,实现数据的价值最大化。同时,它还能帮助企业实现资源重组,优化企业的业务流程,提升企业效益最大化。
场景适配满足多样需求
合思档案适用于企业的多种场景。在日常档案管理中,它就像一位贴心的管家,帮助企业有序地管理各类档案资料,确保档案的安全和完整。
在审计场景中,合思档案为企业提供了强大的支持。企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产,为审计工作提供有力的证据。财务人员则能在合思档案的帮助下,轻松完成审计所需的档案整理和提供工作。外部审计人员也能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。
在决策场景中,合思档案更是企业高管的得力助手。它能够为企业提供全面、准确的档案数据,帮助企业高管做出更加科学、合理的决策,助力企业决策数智化。
案例见证实力典范
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案都给予了高度评价。这些企业在使用合思档案后,档案管理效率得到了显著提升,成本大幅降低,实现了数字化转型。
年单据量2.6亿的企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业,都在合思档案的帮助下,解决了档案管理难题,取得了良好的管理成效。这些成功案例充分证明了合思档案的通用性和适应性,无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思档案中获得巨大的价值。
市场优势彰显专业风范
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这一成绩彰显了它在市场中的领先地位。作为专精特新企业,合思档案成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了有力保障。
合思档案拥有多项资质,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这些认证充分证明了合思档案在技术和安全方面的专业性和可靠性。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,能够准确、快速地处理各种档案数据。同时,合思档案的接口开放,持续迭代,能够不断满足企业日益增长的需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位智慧的领航者,能帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,合思档案将成为企业的得力伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理新征程。现在您可以免费试用合思档案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。