在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅费用管理系统是如何助力汉威科技解决财务难题，实现财务数智化转型的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务日益多元化和复杂化，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。汉威科技面临着财务流程效率低下的问题，例如员工的差旅费用报销流程繁琐，从提交申请到最终报销入账，往往需要耗费大量的时间和精力。同时，业财融合困难也成为了企业发展的瓶颈，业务部门和财务部门之间的数据流通不畅，难以实现有效的协同合作。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的差旅费用管理系统来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一系列全面且精准的解决方案，其中差旅费用管理系统在整个方案中发挥了重要作用。
- 无需报销的智慧之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的差旅费用管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，差旅费用管理系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减少了财务人员的工作量，让差旅费用管理变得更加轻松便捷。
- 全链路数字化费控领航
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅费用管理系统的核心组成部分。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时，只需在系统中进行申请和消费，后续的报销、对账等流程都由系统自动完成，真正实现了差旅费用的全流程数字化管理。
- 收支管理全场景覆盖
合思收支管理全场景覆盖解决方案，同样为汉威科技的差旅费用管理提供了有力支持。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，差旅费用管理系统轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理中，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，以及对企业业务的影响，为企业的决策提供有力的数据支持。
显著成果见证实力
合思的差旅费用管理系统为汉威科技带来了显著的成果。
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员工报销省时省心
差旅费用管理系统的应用，使得汉威科技员工的报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作高效便捷
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。差旅费用管理系统让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了财务工作的准确性和效率。 -
成本节约成效显著
档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，节约了70%的场地、耗材成本。差旅费用管理系统的应用，不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。 -
业财融合深度提升
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。业财流程数字化程度达到了95%，差旅费用管理系统促进了业务部门和财务部门的深度融合，为企业的发展提供了强大的支持。
携手共进展望未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化解决方案，差旅费用管理系统在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。合思的差旅费用管理系统也将不断升级和完善，以适应企业日益变化的需求。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思的差旅费用管理系统，现在可以免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数智化的新篇章。
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