在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，且数据存储安全要求苛刻，保管困难、易丢失，这些都成为了数字化转型的主要障碍。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决行业痛点、实现财务数智化转型提供了有力支撑。
在电子凭证数字化转型面临诸多挑战的当下，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，合思的解决方案能够有效应对。它推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业摆脱传统模式的束缚。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思平台功能亮点剖析
差旅便捷通：畅享高效差旅体验
合思平台的差旅申请功能独具特色。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票智管家：精准采集高效审核
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准高效。
记账小能手：自动处理预算管控
合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供总额受控功能，企业可设定预算上限，有效防止超支情况发生，实现对财务的精细化管理。
企业应用合思方案收益显著
效率飞升：流程自动管理提效
合思的解决方案能够显著提高财务处理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量人工操作。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
成本骤降：多维度节约开支
使用合思方案可以降低企业运营成本。减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等方面都能为企业带来实实在在的经济效益。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
管理升级：确保数据真实完整
合思方案有助于提升企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范、科学。
体验优化：增强员工数字化意识
合思方案还能增强员工的数字化意识，提升员工报销便利度和体验感。改变传统的报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销。如某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，让员工感受到数字化带来的便捷。
合思方案典型场景应用
差旅管理：无需报销轻松出行
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销、入账等流程，实现无需报销。某企业员工在合思商城的差旅消费占比大幅上升，年度差旅费用节约约200万元，让企业的差旅管理更加高效、经济。
档案管理：智能归档高效存储
合思的电子会计档案管理方案在财务档案管理场景中发挥着重要作用。它可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让档案管理更加便捷、安全。
费用报销：快速审批轻松报销
在日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，实现快速报销。某企业通过合思方案，财务人员人工成本节约50%，让费用报销更加高效、便捷。
经营决策：数据支持科学决策
合思平台在企业经营决策场景中也能提供有力支持。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的经营决策更加科学、合理。
客户成功案例彰显价值
零食品牌：降本增效财务升级
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了降本增效和财务升级。
订单企业：业财协同报销提速
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，应用合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效。
阅读品牌：业财融合结账加速
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业的业财融合更加深入、高效。
教育品牌：数字转型标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型树立了标杆。
在当今数字化时代，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想推动自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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