在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战与迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在效率、合规和成本控制等方面暴露出诸多弊端,亟待新的解决方案来打破困境。
传统财务模式下,报销流程宛如一条冗长而复杂的迷宫。员工需要手动提交申请、进行审核、核对预算等,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且人为错误时有发生,导致效率极其低下。在费用合规性把控上,主要依赖人工操作,难以做到实时、精准的风险拦截,使得企业支出如同在黑暗中行走,存在着合规隐患,增加了经营风险。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据流通不畅,难以进行有效的整合和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持。另外,企业在处理发票、对账、记账、归档等工作时,大量依赖手工操作,不仅效率低下,还消耗了大量的人力、物力和场地资源,增加了企业的运营成本。
数智方案破困局
合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化转型难题,精心打造了一套全面、高效的财务数智化解决方案。智能报销助手作为其中的核心,发挥着重要作用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现更多价值。智能报销助手在其中起到了关键的连接和协调作用,让各项财务流程更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提高了财务效率。
多元模块全满足
合思的产品涵盖多个功能模块,每一个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了满足企业不同场景下财务数字化需求的星空,智能报销助手更是贯穿其中。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销助手在费控过程中,能够智能提醒费用标准,帮助员工和企业更好地控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能报销助手在这里可以自动处理差旅费用的报销,让员工无需繁琐的操作。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能报销助手可以与档案管理系统无缝对接,方便报销数据的存档和查询。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销助手在收支管理中,能够实时更新报销进度,让企业资金流动更加清晰。
核心亮点展锋芒
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,智能报销助手更是亮点中的亮点。
无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能报销助手可以根据企业所处的层级,提供个性化的报销服务。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业差旅等费用成本。智能报销助手可以实时监控商城消费情况,提醒员工选择更实惠的消费方式。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。智能报销助手可以快速定位报销相关的档案,提高查询效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。智能报销助手可以为BI分析提供准确的报销数据,助力企业决策。
显著价值助发展
合思产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,智能报销助手功不可没。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。智能报销助手让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能报销助手在费控过程中,实时监控费用支出,为企业节省成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。智能报销助手与档案系统的配合,让档案管理更加高效。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能报销助手在收支管理中,让资金流动更加透明,提高了企业的财务管理效率。
典型场景全覆盖
合思产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求,智能报销助手无处不在。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能报销助手让员工在消费时无需担心报销问题,享受便捷的消费体验。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现数据连通和业务流程的数字化管理。智能报销助手可以与业务系统集成,确保业务费用的及时报销和管理。
在财务管理场景中,合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理,发票管理高效透明,资金支付便捷安全,预算管控精准有效。智能报销助手在财务管理中,提供实时的报销数据和分析,帮助企业更好地管理财务。
在档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印,为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。智能报销助手与档案管理系统的结合,让报销档案的管理更加科学。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,成为成功案例的典范,智能报销助手也在其中发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能报销助手让动力源的员工报销更加便捷,提高了企业的整体效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手在徐福记的差旅管理中,帮助企业节省了大量费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%。智能报销助手与档案系统的协同工作,让中交水运的报销档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和决策的科学性。智能报销助手帮助汉威科技集团优化了报销流程,提高了财务管理水平。
市场定位显优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求,智能报销助手是其优势的重要体现。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。智能报销助手背后有强大的技术团队支持,确保其稳定运行。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。智能报销助手可以根据不同企业的需求进行定制化配置。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。智能报销助手可以与各种系统集成,实现报销数据的共享和流转。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的个性化需求提供定制化的解决方案,及时响应客户的问题和需求,为客户提供优质的服务体验。智能报销助手的服务团队会为企业提供及时的技术支持和服务。
合思的财务数智化解决方案,特别是智能报销助手,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现转型升级。现在就行动起来,免费试用智能报销助手,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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