在当今企业财务管理领域，电子凭证的应用已成为大势所趋。然而，不少企业在电子凭证管理方面陷入了数字化误区，面临诸多痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算时极易出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，无法实现数据安全保护。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。针对这些痛点，合思提供了全面且创新的解决方案。
全维方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，为企业提供一站式服务。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多来源数据，通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。
核心功能显优势
合思平台具有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全等方面优势显著。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，可减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
它支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。并且移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
应用平台获收益
企业使用合思平台后能获得多方面的收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在财务入账效率方面，企业也有明显提升。某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思平台能有效保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
多元场景展身手
合思平台适用场景广泛。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
财务核算场景下，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算、手工记账，同时支持档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
企业日常费用管理场景涵盖办公用品采购、餐饮消费等，通过易商卡线下消费实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票。
在财务档案管理场景中，合思平台可实现财务档案的电子化管理，包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等内部档案，以及纸质发票及影像、银行电子回单等外部档案，支持档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控保障档案安全。
成功案例证实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前企业数字化转型的浪潮中，电子凭证管理的重要性日益凸显。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思平台将助力企业更好地实现财务数字化转型，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅！
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