在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,费用管控、预算管理、报销流程等环节存在诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了极具针对性的解决方案,助力企业实现差旅报销效率提升。
行业困境洞察
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。比如动力源,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,数据还十分分散。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
汉威科技也面临着类似的难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思破局之法
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的局面,实现多系统之间的数据互通,让操作体验焕然一新。
采用无需报销模式,员工真正享受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加精准。
提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
产品功能全景
合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,还能进行同屏比价,为企业节省成本。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理层的决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
核心亮点聚焦
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头确保合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。
自动生成凭证,通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加智能化。
价值体现实例
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。动力源通过使用合思的产品,差旅报销效率提升明显。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
典型场景覆盖
合思的产品涵盖了多种典型使用场景。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,享受数字化带来的便利。商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务为企业提供了一站式解决方案。
销售费用管理场景,通过系统的费用管理功能模块,对销售费用进行精准管控。预算管控场景中,跨系统预算管理让预算更加科学合理。
系统集成场景打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。报表分析场景为管理层提供决策支持,对公付款场景让付款流程更加高效。合同管理场景规范合同流程,发票管理场景让发票处理更加智能。
成功案例展示
众多不同行业的企业都通过使用合思的产品取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、费用管控、预算管理、财务核算等方面都得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位剖析
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求。
价值重申强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过系统集成和智能化管理,提升企业的财务效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。差旅报销效率提升是合思产品带来的显著成效之一,让企业的财务管理更加高效。
未来展望期待
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步优化财务服务职能。为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力更多企业全面完成财务数字化转型。
行动号召邀约
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。差旅报销效率提升只是合思为您带来的众多价值之一。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思为您的企业带来全新的变革和提升,开启高效、智能的财务管理新篇章。