在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借专业的财务数智化服务，为企业解决差旅管控难题，实现差旅成本控制提供了有效方案。
行业痛点洞察：破解企业差旅“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且不合理的管理流程和制度会产生巨大的弹性空间，使得成本难以有效控制。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。为了降低成本，部分企业采取硬控措施，虽然短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，同时也容易产生消费合规问题。
此外，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。这些问题都严重制约了企业的发展，差旅成本控制成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概览：一站式开启差旅智控新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业从传统的硬控模式转变为智能管控模式。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了线上线下、国内外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加便捷、高效的差旅体验，是差旅成本控制的理想选择。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控利器
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线上线下融合：无缝衔接差旅消费全流程
合思的易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，系统能够同步自动获取凭证进行入账归档，大大提高了财务处理的效率。此外，该系统还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅成本控制更加精准、高效。 -
国内外资源整合：汇聚全球差旅优质资源
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择，有效降低了差旅成本。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在严格控制差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。 -
AI应用：智能赋能差旅管理新体验
合思提供了一系列AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的智能化水平，还能够为企业提供更加精准的决策支持，进一步优化差旅成本控制。
用户收益分析：企业员工双丰收
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企业层面：提升竞争力实现可持续发展
对于企业来说，合思的解决方案能够有效降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流，增强企业的竞争力，实现可持续发展。通过加强对差旅成本的控制与管理，企业能够释放差旅数据的价值，为业务经营决策提供有力支持。同时，合思的解决方案还能够解决合规风险问题，适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，让差旅成本控制更加合规、高效。 -
员工层面：便捷差旅体验提升工作效率
对于员工而言，合思的方案带来了极大的便利。无需垫资，报销流程简便，发票关联和费用一键导入，大大提高了工作便利性和差旅体验。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不必为繁琐的差旅报销事务烦恼，从而提高了工作效率。
典型场景应用：精准应对各类差旅挑战
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下沉市场拓展：精细管控助力区县业务发展
当企业的业务拓展至三四线城市时，合思能够帮助企业实现区县维度的差标管控。通过精细化的管理，降低差旅成本，确保企业在下沉市场的业务能够顺利开展。在这个过程中，合思的智能差标和数据分析功能发挥了重要作用，能够根据不同区县的实际情况进行精准的成本控制，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务：整合资源打破海外差旅壁垒
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能够整合海外差旅资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理。通过整合全球的酒店、交通等资源，为企业提供更加便捷、高效的海外差旅服务，解决了企业出海业务中的差旅难题，实现了海外差旅成本的有效控制。 -
线下消费管控：消除盲区实现全场景覆盖
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，都能够通过易商卡进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了成本的浪费，实现了差旅成本的全面控制。
客户成功案例：真实见证差旅成本控制成效
某企业员工小张曾因违规增加了差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该方案有效节省了差旅费，员工积极性也得到了提高。
在企业差旅管理面临诸多挑战的今天，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，为企业提供了有效的差旅成本控制之策。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，抓住机遇，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思在差旅成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启智控差旅消费的新征程。
