自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本。此外，企业在差旅及费控管理方面还存在诸多效率和管控问题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
高端制造上市企业的差旅管理困境
有这样一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工在差旅过程中承受经济压力，还耗费大量时间和精力。
财务工作也受到严重影响。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支持。
合思量身定制的差旅管理解决方案
员工差旅体验大升级
合思为该企业提供了便捷的移动端申请方式，即使员工身处偏远地区，也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，下沉市场的车票、酒店等都能轻松购买。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的难题，让差旅变得更加轻松。
财务工作效率飞跃
合思优化了财务对账和入账流程。财务人员只需在月底进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。原本繁琐的工作现在变得简单高效，节省了大量时间和人力成本。
管理决策数据化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
合思方案带来的显著成果
员工报销效率飙升
采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。漫长的报销流程成为历史，员工的体验感大幅提升，能够更加专注于工作。
财务人力成本减半
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%。工作效率显著提高，让财务部门能够更加专注于核心业务。
管理决策有数据支撑
老板通过差旅数据分析看板，能够实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据支持，使企业的决策更加科学、合理。
合思解决方案的优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这不仅帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，还实现了降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，在未来的市场竞争中占据优势。
在当前企业差旅及费控管理面临诸多挑战的情况下，像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，是企业积极应对挑战、实现可持续发展的明智之举。如果您的企业也想改善差旅及费控管理状况，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效管理的新篇章。
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