在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费控管理正面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求,而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台,如同一场及时雨,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务数智化升级,让灵活财务报销成为现实。
行业痛点洞察
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业财融合困境突围
企业在财务数字化转型的道路上,业财融合难题如同一座大山横亘在前。财务与业务环节相互割裂,在以往相对粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。这导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况,企业决策缺乏有力的财务支持。例如,业务部门在开展项目时,未能充分考虑财务成本和预算限制,而财务部门对业务的实际需求了解不足,难以提供精准的财务服务。 -
费控管理难题待解
在费控管理方面,费用支出管理存在诸多弊端。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理方式依赖大量的人工操作,审批流程繁琐,容易出现人为错误和漏洞。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的费用管理方式已难以适应企业发展的需求。同时,国家推行的财税新政对企业财务数字化建设提出了更高的要求,企业必须加快财务数字化转型的步伐。
合思平台探秘
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科技先锋企业风采
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这样的使命和愿景指引下,合思不断砥砺前行,为企业提供更优质的产品和服务。
核心模块解读
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灵活费控报销升级
费控报销模块是合思平台的核心模块之一,它可以实现不同级别的费控管理。从传统的手工报销到先进的无需报销模式,逐步提升报销效率和智能化水平。在无需报销模式下,员工可以在消费环节直接完成支付,系统自动将消费信息与预算进行匹配和审核,实现报销的“无感知”体验。这种模式不仅节省了员工的时间和精力,还提高了报销的准确性和合规性。 -
多元收付款管理
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,以及多种支付渠道。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公付款,都可以通过该模块快速、安全地完成。系统支持与各大银行和支付机构的对接,实现资金的实时到账和结算。同时,该模块还提供了详细的收付款记录和报表,方便企业进行财务管理和审计。 -
精准财务分析助力
财务收支经营分析模块为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业的预算管理、费用分析等数据进行深入挖掘和分析,企业可以及时发现财务管理中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和优化。该模块还提供了可视化的报表和图表,让企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果。 -
智能电子档案归档
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档。企业在进行费用报销和财务收支管理时,系统会自动将相关的电子凭证进行收集、整理和归档,形成完整的电子会计档案。这些档案可以随时进行查询和检索,方便企业进行财务管理和审计。同时,电子会计档案的存储和管理更加安全、便捷,避免了传统纸质档案易丢失、损坏的问题。
功能亮点聚焦
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无需报销创新模式
合思平台具有无需报销的创新模式,这是其区别于传统财务管理模式的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,在员工进行消费前,系统会对消费行为进行预算控制和风险评估,确保消费符合企业的规定和要求。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作,实现了“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,从消费申请、审批到支付、归档,整个过程都由系统自动完成,大大提高了报销效率和管理水平。 -
消费聚合标准提升
系统集成了多家企业高频供应商,实现了消费环节的集中订购、对公开票、统一支付。通过聚合消费平台,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅提升了服务的标准化和消费的规范化,还为企业节省了大量的采购成本和管理成本。企业可以通过平台对供应商进行统一管理和评估,选择优质的供应商,提高采购质量和效率。 -
智能手段全程渗透
合思平台利用智能化手段,如财务机器人等,渗入报销各环节。财务机器人可以自动完成消费申请、预算制定、消费规划等工作,提高了工作效率和准确性。例如,在费用报销环节,财务机器人可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性审核,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能手段还可以对企业的财务数据进行实时监控和分析,为企业管理者提供及时、准确的决策支持。
平台优势凸显
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资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发和创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推出具有创新性和竞争力的产品和服务。同时,企业的技术研发能力也得到了市场的认可,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
服务网络覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在一线城市还是偏远地区,客户都可以享受到合思专业的服务团队提供的技术支持和售后服务。同时,广泛的服务网络也为企业的市场拓展和客户维护提供了有力的保障。 -
市场口碑客户认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和客户基础是合思平台实力的最好证明。这些企业和财务人员在使用合思平台的过程中,体验到了灵活财务报销带来的便利和高效,对平台的功能和服务给予了高度评价。他们的选择也为更多的企业提供了参考和借鉴。
目标用户扫描
- 多元行业精准适配
合思平台的目标用户主要是处于工业化中后期的企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,该行业对合规要求极高,合思平台可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。在软件行业,项目制行业的费用归集和结算较为复杂,合思平台可以帮助企业厘清这些费用,提高财务管理的准确性和效率。在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难是普遍存在的问题,合思平台可以为企业提供解决方案,实现报销的数字化和财务数据的整合。
成功案例剖析
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制药企业合规增效
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率和支付效率。该公司在使用合思平台之前,报销审批流程繁琐,支付周期长,影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。使用合思平台后,这些问题得到了有效解决,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
软件企业协同提升
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提升了报销审批效率和系统协同性。该公司在项目管理过程中,费用归集和结算一直是一个难题,合思平台的定制化解决方案为其提供了有效的支持。通过预算动态管理及可视化,企业管理者可以实时了解项目的费用情况,及时进行调整和优化。 -
连锁餐饮风险降低
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在扩张过程中,对公付款业务日益增多,传统的管理方式难以满足其需求。合思平台的合同/台账管理模块为其提供了有效的管理工具,实现了对公付款的规范化和标准化。
灵活财务报销展望
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型和费控管理中的诸多难题。灵活财务报销不再是梦想,而是成为了现实。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,开启免费试用,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。让我们携手共进,在数字化时代创造更加辉煌的未来!