在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化进程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务管控解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之旅，自建了多个系统。但这些系统之间缺乏有效的整合，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的财务管控解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务管控解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知数据在财务管理中的重要性，因此首先着手解决动力源系统之间的数据流通问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：创新体验提升效率
合思的财务管控解决方案在产品应用方面具有诸多创新亮点。其中，“无需报销”模式为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思的系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。
项目实施：紧密合作确保成功
合思与动力源的合作不仅仅是提供一套解决方案，更是一次紧密的协作过程。在项目实施过程中，合思与动力源的团队紧密配合，共同完成了系统集成和产品应用的部署。他们克服了系统对接、数据迁移等一系列难题，确保了项目的顺利推进。
在系统对接方面，合思的技术团队深入了解动力源各系统的架构和数据特点，制定了详细的对接方案。通过不断地调试和优化，最终实现了各系统之间的稳定连接和数据同步。在数据迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移工具和方法，确保了数据的准确性和完整性。同时，为了减少对动力源正常业务的影响，合思选择在业务低谷期进行数据迁移，并进行了严格的测试和验证，确保了数据迁移的顺利完成。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的财务管控解决方案在动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，合思的解决方案使动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。员工报销流程的简化和自动化，使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上完成所有的消费操作，大大简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心垫资的压力和报销的繁琐。
对于财务人员来说，合思的解决方案使得审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学、合理的决策。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，更是对双方未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务管控解决方案。合思将为您提供专业的咨询和定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务管控解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
