在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理遭遇了重重痛点与挑战。合思档案顺势而生，为企业呈上领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业从容应对政策变更对报销的影响。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用。这就如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航，难以做出明智的决策。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在枯燥乏味的整理任务上，工作效率低下。而业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
- 纸质档案的三高风险
纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。耗材成本高、存储空间需求大，使得企业在档案管理上投入了大量的资金。手工装册工作量巨大，数据利用效率极低，这些隐形成本如同隐藏在水面下的冰山，不易察觉却影响巨大。同时，电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，让企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，后果不堪设想。政策变更对报销影响在这样的环境下更加凸显，企业急需寻找有效的解决方案。
合思档案闪亮登场
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实力雄厚的品牌背景
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思成立于2014年，作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。如此强大的实力背景，让合思档案在市场上拥有极高的可信度和竞争力。 -
全方位的财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是企业财务的智能管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案，有效缓解政策变更对报销影响。
使命与愿景的力量
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管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。 -
引领企业数字化转型
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在政策变更对报销影响的大环境下，合思档案就像是一盏明灯，为企业指引着前进的方向，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
多样的解决方案
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标准方案与六大场景方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，能够满足企业不同的业务需求，为企业提供个性化的档案管理服务。 -
全生命周期管理功能
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还能进行统计分析和业务应用。从档案的采集到最终的利用，合思档案实现了全程的精细化管理，确保企业的档案管理工作高效、有序进行，有效应对政策变更对报销影响。
功能亮点与创新之处
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全流程数字化闭环管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。这一创新模式，让企业的档案管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。 -
双模式检测方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像是给企业的档案数据上了一把安全锁，确保数据的质量和安全性。 -
可视化规则引擎
可视化规则引擎提供多样化档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性。它能够根据企业的实际需求，灵活地进行档案匹配和组装，让企业的档案管理更加规范、科学。 -
多维度档案调阅
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论企业在何时何地，需要何种类型的档案，都能快速、准确地获取，为企业的决策提供有力支持。
显著的产品优势
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降本增效成果显著
合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这些实实在在的数据，充分展示了合思档案在降本增效方面的强大能力，让企业在档案管理上节省了大量的时间和资金。 -
广泛连接的优势
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像是一个数据的桥梁，将企业各个部门的信息进行整合，实现数据的共享和流通，有效应对政策变更对报销影响。 -
自动归档的便利
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能大大提高了档案管理的效率，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。 -
合规管理的保障
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和资质，充分证明了合思档案在合规管理方面的专业性和可靠性，让企业在档案管理上无后顾之忧。 -
灵活迭代的能力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策不断变更的今天，合思档案能够快速适应新的政策要求，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。
目标用户与应用场景
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多元的目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得不同的价值。 -
丰富的应用场景
在企业日常档案管理、审计、数据分析等应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。它有效解决了政策变更对报销影响带来的各种问题。
成功案例的见证
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企业的降本增效典范
合思档案拥有众多成功案例。如某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体，降低企业成本，提高管理效率。某集团型企业通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，提升整理匹配效率、减少存储空间和纸张打印成本。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。 -
客户的积极评价
客户对合思档案评价积极，如海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。这些好评是对合思档案的高度认可，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
开启企业新征程
在企业数字化转型的大趋势下，政策变更对报销影响日益显著，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像是企业数字化转型的得力助手，帮助企业在复杂的环境中脱颖而出。
